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迎新策划书的格式是怎样的

12月21日 编辑 39baobao.com

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一、整体情况 1) 晚会主题名称:舞动青春唱响明天 2) 晚会目标:迎新生、迎新年、融师生情谊、展理院学子风采 3) 时间:200年12月上旬 4) 地点:武汉理工大学西院大礼堂(即理工大讲堂) 5) 主办单位:武汉理工大学理学院 6) 承办单位:理学院分团委理学院学生会 7) 本次晚会共13个节目 二、可行性分析: 1) 本次晚会是理学院主办的大型晚会,将会邀请各大院系的领导出席晚会,到场的各院系师生将多达4000人。 2) 晚会现场在我校西院最大的礼堂,会场可完全依我院的意向进行布置。 3) 晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。 4) 理学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会,届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。 5) 晚会现场将有新闻媒体现场报道,整个晚会会用摄影机进行录制,晚会结束后会制作成VCD光盘。 6) 迎新晚会将是理学院今年最富激情和活力的的重头环节,包含了理学院迎新与迎春的目标,各方领导和学生干部都很重视这次晚会。 7) 通过这次活动,贵商家将与我院建立良好的合作关系,在以后贵商家有意在我校做活动时我院也将尽所能协助,理学院在以后会有许多大型活动,假如这类活动能再度成功举办,我们希望与贵公司进行更深层次的合作,并且建立起良好的合作关系,本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。 8) 同电视、报刊等传媒相比,在学校通过活动宣传有更良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。 9) 便捷的活动申请。商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动一定要经过一系列申请,而通过我们的协调,会使得这些变的更方便! 10) 本次活动十分需要贵商家的支持,无论是出于对大学生工作的支持,还是从贵商家本身利益考虑,那都是十分有益的。 三、具体宣传方式 1) 可以充分利用大礼堂的所有空间进行宣传。 2) 晚会开始前有尽半个小时时间可让商家在舞台上现场宣传。 3) 在邀请帖与门票上会标明赞助商家的名称。(附录二) 4) 节目单可依商家要求进行设计,以突出商家信息为主。 5) 前期宣传会在各校区(南湖,升升,鉴湖,西院,东院)各显眼位置(食堂,上学路)拉横幅,张贴大海报。 6) 节目衔接的空阶段会有主持人发表合作商家的名单,商家也可提供宣传台词让主持人代为发表。 7) 前期宣传会利用校广播站,校网站与院网站进行宣传。 8) 本次活动提供冠名权给赞助金额比例最大的商家。 四、资金预算 用途金额(单位:元)备注 1、舞台设计布置元 2、海报元 3、宣传展板元 4、宣传横幅元 5、晚会现场横幅元 6、服装费元 7、奖品元10、场地布置元 11、彩球元 12、节目单元 13交通费元 14、荧光棒元 15、邀请帖元 16、策划书元 17、工作证元 18、入场券元 19、道具元 20、VCD制作元 21、化妆品元 22、小礼品元 23、贴图元 24、矿泉水元 总预算:元人民币。 五、活动概况 1四位礼仪到岗 2会场服务器具 3引领观众进场入座 4舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作 5领导与赞助商接待交流工作 6照相及DV工作人员到位 7维持秩序工作人员到位 8预演节目准备工作 9进出口控制工作 10外场小活动秩序维持工作 11主持人、演员到位 12晚会正式开始 13主持人介绍到场的领导与赞助商代表 14节目开始 15节目中期的宣传与互动环节 16晚会结束时的赞助商鸣谢17欢送领导与赞助商离场 18教师与学生离场 19晚会结束的后期工作 六、附录 附录一 初步合作意向书 贵公司名称: 具体地址: 联系电话: 官方邮箱: 贵公司的主要产品: 负责人信息 姓名: 职务: 联系电话: 工作邮箱: 其他联系方式: 支付方式:现金 支票 网上划拨 其它 付款日期:2007 月 日 签署合同日期:2007 月 日 备注: 附录二 请帖与门票设计图

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