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如何快速提高工作效率

05月05日 编辑 39baobao.com

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计划,是提高效率最有效的法宝。

选择好思考的环境,首先要让自己静下来, 制定详细的工作计划。

效率的提高需要对时间进行控制。有一个案例非常经典:

1.小明早上要完成洗脸刷牙上厕所,吃妈妈做好的饭,帮妈妈烧水,上学 这几件事情。

洗脸刷牙3分钟,上厕所4分钟,吃饭8分钟。烧水15分钟。到学校10分钟。七点半上课,七点起床。怎么安排?3+4+8+15+10=40分钟 那就迟到了。。。自己思考一下吧。主要就是说要把有些可以统筹安排,同时能做的几件事情就同时做(在不影响结果的情况下)

做事不能拖沓,培养自己对工作的兴趣,兴趣是最好的老师..

有了详细的计划,就要考察执行力,

不断跟进工作内容,直至达成目标。

浅析如何在企业管理中提升执行力

转载 如何提高执行力 执行力:对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营能力。而衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。 执行力要成为一种强势,必须要把握执行制胜的二十四字真经:认同文化、统一观念、明确目标、细化方案、强化执行和严格考核。

1、认同文化。就是认同企业的文化,并掌握该企业历史沉淀下来的好的工作方法、做事原则、信仰追求,概括来说就是认同企业在发展过程中所有精神和物质财富的总和,在此特指精神财富。

2、统一观念。是针对世界观和价值观取向问题。一个团队的价值观不统一,无从来谈凝聚力。让你的员工与你具有相同的价值观,让他们成为你工作流程中的关键领域,这样你的员工就会以企业为荣,并充满自信和快乐的将执行力进行到底。

3、明确目标。就是明确我们将去哪里。这个目标是符合SMART原则的,即:目标是具体的、可衡量的、具有挑战性的、切合实际的和有时间限制的。目标是团队和执行者得以发展的动力所在,没有目标的企业会在市场的大潮中成为泥沙被淘汰出局。明确的目标是执行的方向,同时也是执行力前进的牵引力。

4、细化方案。细化方案是解决通过什么方法到达目标的问题。策划方案确定后必须要配备执行细案,即执行工作的标准和规范,要保证员工做正确的事,并把正确的事做正确。

5、强化执行。就是强制性的去干、去做。思想对头了,价值观统一了,又明确了目标,还有系统的方案可以去操作,如果不干,一切为零。要建立检查体系,通过目标体系书、工作计划达成表、月度绩效考核表以及过程质量控制表等工具行使监督职能。要求员工按照既定的流程和标准去做好工作中的每一项细节工作。

6、严格考核。企业要体现公开、公正、公平的“三公”原则。考核制度、激励制度是规范行为,激励战斗力的有效手段。...

如何考察出合格的基层管理者

很多企业(尤其是制造行业)在任用基层管理者的时候,都没有像选择、任用中高层那样多方面、细致的考察。“万丈高楼从地基起”,一个团队拥有出色、合格的基层管理者就如一栋摩天大楼拥有坚实的地基,经受的台风、地震的侵袭,也会巍然挺立!团队拥有出色、合格的基层管理者,这个团队的中高层的工作开展都会轻松、顺畅;团队拥有出色、合格的基层管理者,只要这个团队中高层的管理理念、方向、目标正确,这个团队必定高效,业绩也必定斐然!制造行业尤为明显! 笔者认为,可以从如下指标、途径去衡量、考察: 当你选定团队中的几个心目中的基层管理候选人时,请在合适的途径去考察他们如下方面的能力: ——组织能力够好的,将来在基层管理职位上执行力才够强有力!执行力才能够到位、一插到底!用起这样的基层管理,中高层的管理理念才能传达到位。

中层管理用得才“顺手” 不妨放手给他去组织一些员工聚会、游玩之类的活动。藉此观察他们(候选人)各自在整个活动中的组织、统筹的能力。也同时可以看出他们各自在同事们心中的号召力!既能和同事们打成一片,又可以有条不紊的把活动组织有声有色者,他就是个组织能力强的员工。天生具有较强的组织、统筹能力的,往往在这些活动中把它会表现的淋漓尽致。 ——专业能力过硬是基层管理能力中占相当比例的。 ——发现问题是合格基层管理必须的基本观察能力。发现并能解决自己区域内的问题是基层管理的根本能力。如果能使本部门可能会发生的问题,都消灭在萌芽状态,那么他是优秀的基层管理。 可以故意拿一些已经有问题的问题(如产品的品质方面的),去考察他们的发现问题、解决问题的能力。

也可以平常通过聊天沟通,问一些类似的问题(不一定是产品方面的,基层班组可能经常遇到的问题)。问心目中候选人同样的问题,通过他们各自的回答,洞察出他们各自在这方面的能力。思维敏捷的、活跃的人(鬼点子够多的人),往往会提升到使类似问题不会发生这层次上来。那么这个人必定是这方面能力突出的那个。 ——基层管理者的工作激情是整个大的、整体团队氛围的带动者。基层管理有创新力,团队业绩往往日新月异。 有工作激情的人,首先他必须是一个平常非常热爱自己这个工种岗位的人。他的投入度可以从他日常对工作专注程度看出。看他是否有创新的潜力,首先他必备上述的第三点的能力。然后,可以从问他们,平常对待那些墨守成规的工作流程、习惯中去了解,看他可以说出有多大胆、多“不可思议”的想法。

敢想的人才敢做,敢做的人才可能有好的创意。 笔者认为:选择、任用基层管理者。不一定是专业技能最高的员工,也不一定是平常最中规中矩、听话的员工。但一定要选最适合的。虽然有些能力可以后天在岗时可以慢慢培养,或在岗时成长为该岗位需要的样子。但在任用选拨时,若可以选好具有以上四点的这些素质、潜能的人。基层管理者队伍的建设才会坚实,将来的班子、整个大的团队才能高效。 识人有察,选对了人,才能将来做对事。基层管理作为最直接的团队指令传达、执行者、现场指挥者,以上这方面的的考察不容忽视!

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