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如何分工合作提高工作效率

02月15日 编辑 39baobao.com

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一个团队,既有分工又有合作才能提高效率,那么怎么鼓励团队的分工合作呢?首先要设定共同的目标,领导者要清楚成员的角色和特长,然后建立良好的规范和沟通制度,并适当授权让成员有更大的自主空间。

1.设定共同目标 团队的目标是什么?也许这个问题听起来简单,但是却是能否成功完成任务的关键。团队 一定要根据需要,清楚的确定目标。然后对项目的各种因素进行讨论并决定完成的最后期限。

2.清楚团队成员的角色 团队领导者的任务就是发现新成员并且提高团队合作精神,他要对团队中每个成员的才能和个性有着敏锐的判断力,了解成员的性格是外向的还是内向的;了解成员的技能,他们是工程师还是营销人员;了解他们是否不善于交流或是鲁莽任性,然后根据成员的特点安排他们的工作内容。

3.建立起良好的规范 在团队建立之后,确定一定的规范非常必要。比如要定时召开讨论会议,确定工作进度以及相应的奖罚措施。规范的确立要与成员共同讨论决定,而规范一旦定下来,就需要人人遵守。

4.良好的沟通制度 解到其他人的进度情况,进而调整自己的进度,而且通过交流,还可以技能互补。可以通过定期召开团队会议来实现沟通,而且平时成员在交往过程中也可以交流工作内容。

5.适当授权 一个团队的领导者,在合适的时候要给成员一定的自由空间,不能面面俱到,事无巨细。一则没有那么多的精力,一则给成员自由空间,可以发挥他们的创造性和能动性,同时让他们觉得没有受到辖制,提高他们工作的积极性。

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