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企业管理者该如何带领团队

02月10日 编辑 39baobao.com

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知识管理是一种管理知识的理念和方法,它是指将企业员工拥有的各种资料、信息、经验进行解析和重构,提炼出一套易学、易记、可复制、可操作的标准化模式,从而提升企业员工的能力,提高企业的竞争力和管理绩效。

一、知识萃取的内容

对知识内容的提取主要包含两个方面:

1.经验收割,注重隐性知识,经验、技术的提炼。

2.文档收割,注重显性知识,价值文档的整理。

二、知识萃取模式一

由企业邀请数位专家就某课题或某经验进行分享。通过有效提问来引导专家分享相关经验,最后成果由萃取师整理输出,制作成标准化流程等。

1.研读内外部资料,熟悉所萃取对象的工作内容,做到能与专家交流工作内容情况。

2.1对1访谈或小组访谈,收集典型案例、提取流程步骤、整理方法等。

3.理论与实践结合,对收集所得经验进行真理提炼,得出可复制的方法论。

具体的经验收集方法,可以使用经典实用的STAR内容模型,目前大部分的企业知识管理案例都可以采用STAR内容模型,不少HR在招聘时也常使用该模型。

1.Situation(情景),对项目背景介绍、动因、环境

2.Target(目标),相关的愿景、使命、目标、规划、任务等

3.Approach(途径),完成目标所采用的途径、方法、方案等

4.Results(结果),最终产生的结果,效果、数据、收获、反思、改变等

请被提取对象,按照背景、目标、途径、结果讲述场景和高绩效行为,自己当时做了什么,怎么做的,为什么这样做。

三、知识萃取模式二

由专家对自身的经验进行一次全面的复盘。联想复盘是非常知名的知识萃取模型,“复盘”来源于围棋术语,后被联想引入企业文化而成为重要的方法论。

联想复盘分为4个步骤:

1.回顾目标:当初的目的是什么?要达成的目标是什么?具体确定的里程碑是什么?

2.评估结果:实际结果如何?有哪些超过目标期望?有哪些低于目标期望?

3.分享原因:成功的关键因素是什么?失败的原因有哪些?

4.总结规律:有哪些经验可以总结?有什么规律可以提炼吗?如果再来一次项目的进行步骤是什么样的?

每个项目或工作任务结束后,需要重新回顾演练一遍,审视过程的各个模块与细节,不断总结得失提取规律。

知识萃取的成果是多种多样的,可以是案例、标准化流程,也可以是培训课程、问题解决方案。形式包含报告、案例集、课程、微课、视频等等,企业应该根据业务需要选择萃取形式在组织内传播。最终使得知识萃取呈现一个螺旋上升的过程,不断完善。

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