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办公室的基本职能是参与政务，办理事务，综合协调，搞好服务。在学校行政决策体系中起调查研究、分析信息、提供咨询的参谋作用，在学校行政管理体系中起承上启下、综合协调、联系内外的助手作用，在学校整个行政工作指挥服务体系中起枢纽和桥梁作用。 其主要工作职责是：

1、组织起草学校重要文件，组织并协助各职能部门拟订全校性规章制度。

2、负责起草或审核学校各类党政公文，发布有关党政文书，承办上级来文及公务文书的收发、登记、批办、传阅、催办；协助审核以学校名义签订的综合性合同、协议等。

3、负责学校周工作安排和总结。

4、负责教师会议和党政会议的会务工作，会同有关部门组织全校性大型活动、处理有关突发性事件，组织和协调多个部门共同办理有关综合性工作。

5、负责学校党务工作的日常管理，做好青年党校的教学组织工作。

6、协助校长和书记处理好学校日常行政事务，综合协调各处、室、科之间的关系，督促检查行政工作计划、会议重要决定、领导重要批示和交办事项的执行情况，协同有关部门进行调查研究，为校长决策提供预案。

7、组织汇总全校性综合统计和信息。负责组织学校校刊、年鉴的编撰和网站、校长办公系统的建设，协助搞好学校网络建设。

8、负责学校的宣传工作和对外接待，代表或协助校长受理群众来信来访，管理“校长信箱”，做好报刊的征订和分发工作。

9、负责管理、使用校印和校长印章；负责审核、开具学校行政证明、授权委托书等。

10、协助校长进行学校人事管理，做好专业技术人员的职评和年度考核工作。

11、负责学校档案管理工作，指导、督促有关部门的档案收集和归档。

12、负责学校车辆管理，做好公务用车的安排调度。

13、负责学校文印中心的管理，为师生提供优质服务。

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