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（1）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。

（2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。

4.结尾要表示倡议者的决心和希望。

5.最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。

八、建议书

建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。

1.在第一行正中写“建议书”三个字。

2.写接受建议对方的名称。

3.正文：

（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。

（2）建议的具体事项。

4.表达建议者的愿望。

5.结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。

6.写上建议者的名称和写建议书的日期。

九、通知

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

1.在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

2.写被通知单位或个人的名称。

3.写通知内容。如内容较多，可分条开列。

4.结尾可写“特此通知”等字样。

5.最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

十、请柬

请柬，也叫请贴，是为请客而发出的一种文书。可用手写，也可印刷。

1.在第一行正中写“请柬”二字，字可大些。

2.写被邀请者的名称。

3.正文写活动的时间、地点、内容。

4.结尾写“敬请光临”等语。

5.最后写发请柬者的名称和发请柬的日期。

6.如请看戏或电影等，还应将入场券附上。

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