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创建用户在 Word 中填写的窗体 如果要创建可供用户在 Microsoft Word 中查看和填写的窗体，需要完成下列步骤： 1.创建一个模板。1）新建一个文档或打开该模板基于的文档或模板。 2）在“文件”菜单上，单击“另存为”。 3）在“保存类型”框中，单击“文档模板”。 4）在“文件名”框中，键入新模板的名称，然后单击“保存”按钮。 2.通过先草拟版式来设计窗体或使用现有窗体作为指导。
3.在“视图”菜单中，指向“工具栏”，再单击“窗体”以打开“窗体”工具栏。 4.为文本框、复选框和下拉列表添加窗体域。 1）在文档中，单击要插入窗体域的位置。 2）请执行下列任意操作： 插入一个用户可在其中输入文字的填充域 •在“窗体”工具栏上，单击“文字型窗体域” 。 双击域以指定一个默认输入项，这样如果用户不需要更改响应内容，就不必自行键入。
在独立选项旁插入一个可以选定或清除的复选框 •在“窗体”工具栏上，单击“复选框型窗体域” 。 您也可使用该按钮在一组没有互斥性的选项（即可同时选中多个选项）的每项旁插入一个复选框。 插入下拉列表框，将可用选项限制为您指定的选项 1.在“窗体”工具栏中，单击“下拉型窗体域” 。 2.双击下拉型窗体域。 3.若要添加一个项目，请在“下拉项”框中键入项目的名称，再单击“添加”。
1.如果需要，可编辑域的外观。请执行下列任意操作： 删除或更改下拉型窗体域中项目的顺序 1.双击要更改的下拉型窗体域。 2.请执行下列操作之一，然后单击“确定”： •若要删除一个项目，请在“下拉列表中的项目”框中单击一个项目，再单击“删除”。 •若要移动一个项目，请在“下拉列表中的项目”框中单击一个项目，再单击“移动”箭头按钮。
更改窗体域结果的格式 1.选择要设置其格式的窗体域。 2.在“格式”菜单上，单击“字体”。 3.选择所需选项。 显示或删除底纹 •单击“窗体”工具栏上的“窗体域底纹” 。 注释 屏幕上显示的底纹可使用户快速地识别需要响应的域。底纹并不打印出来。 2.设置或编辑窗体域的属性。 操作方法 1.双击需要修改的窗体域。 2.更改所需选项，然后单击“确定”。
1.为窗体添加帮助或自动操作。请执行下列任意操作： 为窗体控件添加帮助文字 1.双击要添加帮助文字的窗体域。 2.单击“添加帮助文字”。 3.若要在状态栏中显示帮助文字，请单击“状态栏”选项卡，单击“自己键入”，然后在框中键入帮助文字。 若要在用户按 F1 时在消息框中显示帮助文字，请单击“F1 帮助键”选项卡，单击“自己键入”，然后在框中键入帮助文字。
使窗体自动化 1.创建需要使用的宏，将其存入窗体模板。 如果另一模板中包含需要使用的宏，可将其复制到窗体模板中。 安全性 向窗体中添加宏时应多加小心。宏的设计方法可能会引起安全性的隐患。我们建议您仅使用来源可靠的宏。 2.双击需要为其指定宏的窗体域。 3.若要在插入点移入窗体时运行宏，请单击“插入点移入时运行”框中的宏。
若要在插入点移出窗体域时运行宏，请单击“插入点移出时运行”框中的宏。 注释 如果您将插入点移入（出）时运行的宏储存在 Normal 模板中，然后将窗体分发给他人，这些宏可能会因为对用户无效而无法运行。您必须将窗体中使用的宏储存在窗体模板中。 3.对窗体增加保护。只有对窗体增加保护之后，用户才能填充窗体。Word 提供了几种保护类型。
请执行下列任意操作： 在设计或更改窗体时增加保护以测试窗体 •在“窗体”工具栏上，单击“保护窗体” 。 注释 通过单击“窗体”工具栏上的“重新设置窗体域” ，可以手动重新设置窗体域。 增加保护以协助防止用户更改窗体 注释 按照下列步骤对文档增加保护时，窗体域将被重新设置。 1.单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。
2.在“保护文档”任务窗格中，在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，再单击编辑限制列表中的“填写窗体”。 3.若要只对部分窗体增加保护，请单击“选择节”，并清除不希望对其增加保护的节的复选框。 注释 若要只对部分窗体增加保护，这些部分必须处于不同的节中。（在“插入”菜单上，单击“分隔符”以创建分节符。
） 4.单击“是，启动强制保护”。 5.若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，请在“密码（非必选项）”框中键入密码并确认密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。 1.保存窗体，然后象其他文档一样将其发送并进行审阅。 提示 •也可以从示例模板开始创建窗体。Microsoft Office Online 网站上提供了很多示例模板。
•如果需要，可以在分发窗体前对其进行测试。打开窗体，以用户的方式填充窗体，然后在指定的位置保存副本。
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