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岗位责任制怎么写

12月28日 编辑 39baobao.com

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岗位责任制是指根据办公室各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责、权限,并按照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。 实行岗位责任制,有助于办公室工作的科学化、制度化。建立和健全岗位责任制,必须明确任务和人员编制,然后才有可能以任务定岗位,以岗位定人员,责任落实到人,各尽其职,达到事事有人负责的目标,改变以往有人没事干,有事又没人干的局面,避免苦乐不均现象的发生。 综合办公室职责 综合办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。 主要职责是:

1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全;

2、负责搜集、整理、综合有关信息,供领导参阅;

3、负责公司公章及相关印章的管理、使用;

4、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度,严格按行政议事规则办文办事;

5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;

6、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;

7、负责相关单位的来客接待工作;以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度;

8、完成领导交办的其它工作;

9、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支。配合财会部门统一登记立帐,防止流失;

10、负责公司所需物品的采购、保管和发放,建立并严格执行对物品领用的登记签字制度;

11、按时做好每月的水电费收支、报表及公司用电、用水、电话通信等管理工作;

12、负责公司设施的维护和维修,负责楼内外环境建设和房屋的管理工作。

13、负责公司的综合统计 、填报综合统计报表,指导、检查各部门的统计工作;

14、负责公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作,安排好公司的各类值班;

15、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,及时发现问题并加以解决。

16、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。 综合管理部职责

一、负责党政文件管理,对上级单位、学校、处内各种文件进行分门别类准确管理,包括登记、收发、传阅、催办、立卷、归档等。

二、负责科技档案、文书档案及技术方面的档案收集与管理工作。

三、负责收发工作(报纸、杂志及各种信件),有关文稿、文件的起草、打印、复印、网上办公。

四、负责工程项目施工图、增项变更及相关文件的收发登记工作。

五、负责处内日常财务报销及内部经费管理以及接待工作,并负责全处职工的出勤、考核工作。

六、负责全处办公用品的购置与管理,基建处印章的管理,基建处固定资产的管理。

七、负责管理本处车辆的调配、维修、缴费和驾驶员的安全培训,规范和明确职责,严格标准,减少浪费。

八、协调各单位做好对本校固定资产增、减管理及移交手续,清晰所有账目和数据。

九、负责基建处所有临时工作辅助人员的管理。

十、完成领导交办的其它工作。 综合管理部部长职责

一、组织、落实、协调处内的思想政治、行政、人事、职工福利、考核等各方面的工作。

二、负责党政文件管理,并为基建处机要文件和保密工作第一责任人。

三、检查、督促各类文件的收发、传递以及公文、公函的整理、上报工作,努力做到准确无误。

四、负责基建处办公经费的管理使用及结算,做到账目清楚,手续健全。

五、负责编写基建年鉴,起草有关文稿、文件,并负责基建处的网上办公以及网页的维护。

六、负责基建处印章的使用管理和全处固定资产的管理,严格建账建卡。

七、协调校内外各职能部门之间的关系,配合基建处其他科室做好相关工作。

八、完成领导交办的其它工作。 综合管理部工作职责 综合管理部是公司综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕公司的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:

1、 辅助决策。深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

2、 督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

3、 综合协调。做好公司后勤,门卫.宿舍.卫生等组织活动的安排;协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;协调全公司员工的思想活跃工作;

4、 会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

5、 建章立制。协助领导组织拟定全公司的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、 公文管理。根据公司领导指...

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