[业务流程重组的研究与实施]摘要：本文首先介绍业务流程重组的概念、实施方法，并以CIMS实施工厂——上海华通开关厂为例，通过分析企业目前的业务流程，结合管理信息系统的开发和实施，重建企业业务流程，将信息技...+阅读
office 2003里面有个软件叫Visio用MS Office组件之 Visio 绘制流程图（常用办公软件）在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的！这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。
一、制作工作流程图前的准备要实现用图形化的方式表达工作流程的目标，Microsoft Visio 2002就是优秀的实现工具之一。在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。下面以制作一个毕业论文的写作流程图为例，该项工作的主要流程为：提出毕业论文选题→与指导教师讨论→确定选题→论文内容规划→初稿→审核初稿→正式论文→打印上交→结束。图1是制作完成后的实际效果图。下面我们来看看具体的制作方法。
二、具体制作步骤1.启动Visio 2002，进入程序主界面。在“类别”区选择流程图，然后在“模板”区单击“基本流程图”图标（图2），进入“基本流程图制作窗口”。 2.单击“形态”区的“基本流程图形状”标题，下方的框内即出现制作流程图的各种图标。用鼠标选择“进程”图标，按住鼠标左键并拖拉至右侧绘图区，即可生成一个进程图示，并且框线四周出现八个绿色小方格，表示该图示处于选中状态，这时用鼠标可调整方框大小。 3.在该图示框外任意区域单击鼠标左键，八个绿色小方格消失，框线周围出现四个蓝色节点，这些节点是用于处理连线的。 4.将输入法切换到汉字输入，然后双击刚才的图示框，显示比例自动放大，鼠标指针于框内处于“|”形闪烁状态，这时可以输入汉字“毕业论文选题”。输入完成后，单击图示框外任意区域，即可恢复默认的显示比例。 5.用相同的方法添加相应的流程图图示，制作完成后的效果应与下图相似（图3）。6.接下来在“基本流程图形状”区用鼠标拖拉“批注”图标至“与指导教师讨论”框右侧，以添加批注说明内容（图4）。7.双击批注框，输入内容“选题方向”回车，用同样的方法输入内容“实际意义”和“可操作性”。 8.输入完成后选中三行文字，显示反白。单击菜单“格式/文本”命令，出现相应对话框。单击“项目符号”选项标签后，选择第一行第二种项目符号类型。单击“确定”按钮即可完成批注的修饰。 9.用相同的方法为“论文内容规划”框添加批注“明确主题”、“主要结构”、“核心技术”并修饰。 10.接下来的任务是添加连接线。单击工具栏上的“连线工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“连接线工具”项（图5）。 11.返回绘图区域后，将鼠标移至“毕业论文选题”图示下方的节点位置，按住鼠标左键并向下拖拉至“与指导教师讨论”图示框上节点位置，即可在两个图示框之间建立带方向的箭头连线�图6 。 12.用相同的方法添加其它图示框之间的连接线。 13.接下来添加连接线文字。双击“毕业论文选题”与“与指导教师讨论”两个图示框的左侧连接线，出现文本输入状态，在文本框中输入“未通过”，表示如果毕业论文选题未通过，则返回“毕业论文选题”过程，输入完成后单击框外任意区域可结束输入。 14.修饰图示格式，按住Shift键的同时用鼠标单击“与指导教师讨论”和“审核初稿”图示框，就将两个图示框同时选中了。单击菜单“格式/文本”，在弹出的对话框中，字体设置为“华文楷体”。单击“格式/填充色”，在弹出的对话框中将填充颜色设置为“15”�淡灰色 。 15.为了美化流程图，还可以为它添加背景图案。单击“形状”区的“背景”标题栏，在它下方的框内随即显示了背景模板图示。选择“轨道背景”并拖拉至右侧绘图区，松开鼠标按键后，弹出“用作背景”对话框，单击“是”按钮，这样就为流程图配置好背景图案了。 16.完成所有的操作之后，单击菜单“文件/保存”，在“另存为”对话框中的“文件名”文本框里输入“毕业论文写作流程图”，然后设置好保存路径，单击确定就完成任务了。
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