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中质协质保中心推出的“再造管理体系,回归质量本质”的理论和实践,在2008年全国认证机构工作会议上得到了肯定。2008年5月15日,国家认监委主任孙大伟和中国认可协会会长王风清亲自到中心视察,对质保中心把认证当作事业的精神给予充分的肯定和鼓励。这是中心全体审核人员的光荣。
管理体系运行中存在‘两张皮’的现象 严重影响了体系的有效运行。分析其根源,人的能力不足集中体现在五个方面:战略、体系、过程、目标和环境。
李江主任在本月的例行研讨会上,就目标管理进行了深入浅出的讲解,依“大质量”的概念,结合案例,从理论上进行阐述。
并不是有了工作才有目标,恰恰相反,有了目标才能确立工作。所以,管理者应该通过目标进行管理。
——管理大师 彼得.德鲁克
没有空气,谁也不能存活。没有目标,谁也不能成功。
——成功学之父拿破仑.希尔
李主任引用管理大师的经典理论阐述了目标的地位和作用
1、 目标使我们产生积极性;
2、 目标使我们清楚使命;
3、 目标使我们能够持续改进,创造更大的价值;
4、 目标有助于安排轻重缓急;
5、 目标有助于评估进展;
6、 目标有助于资源的合理配置;
7、 目标使我们突出工作成果而不是工作任务。
在目标管理中,李主任指出了几个常见问题:
1、 目标不能反映管理意图,与方针战略脱节,为“有”而“有”,脱离实际;
2、 目标不适宜,保持(控制)型目标较多,改进型、突破型目标少或无——脱离战略目标,过程目标多,产品目标少;
3、 各职能和层次对组织的目标简单分解,平均分配;
4、 未能从提高效率,降低成本等方面进行考虑(未从大质量的概念建立目标);
5、 目标不可测量,或没有相应的测量方法;
6、 目标值不适宜,数年不变;与组织战略、愿景、使命脱节;不能引导组织的产品、过程、体系的不断提高,造成组织感受不到认证的效果。
对于你测量不了的东西,你是管理不了的,那些能够被测量的东西才能被完成。
——惠普的创始人 比尔.休利特
针对上述问题,李主任对如何制定目标,从“大质量”的概念提出了思路和原则。
1、 目标展开与制定的步骤:
●据组织的战略、方针确定总体目标;
●析为实现组织的总体目标所应采取的相应对策和措施;
●对上述对策和措施,考虑其实现的职责、过程资源、接口和时间表;
●职责将对策和措施落实到下一职能、层次或部门,充分讨论,协商、沟通,形成部门/职能/项目目标;
●一职能、层次或部门对其目标进行分析,确定应采取的相应对策和措施;
●复步骤3,进一步分解下一层次;
● 总体目标进行汇总分析,平衡协调后,形成文件正式发布。
如何确定目标项:
1、 保持(控制)型,突破型;
2、 与顾客有关的;
3、 长期的、短期的;
4、 定量的、定性的;
5、 组织的,部门的;
6、 主要的,次要的。
如何确定目标值:
制定目标的一般原则——SMART原则
——具体明确的;
——可测量的;
——可实现的
——平衡关联的;
—---设定期限的。
如:与产品性能有关的:精度、寿命、早期失效率、特性值等;
与产品实现过程有关的:工序或产品一次检验合格率,直通率等;
与顾客有关的:顾客满意度,顾客反馈意见处置率;
与收益有关的:材料利用率;
与发展有关的市场占有率;
与精益生产有关的:七个'0'。
李主任还运用标高分析的方法,阐述了标高分析的对象:
内部的;
竞争者—同行业;
跨行业。
古语云:谋其高得其中
谋其中得其下
谋其下得其空
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