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好几年没有用ms office 了,不知道它最近如何。我用过 office 的 6.0,7.0 97,2000。 以后的就算是没有用过。
学校里装微机室时,用的ghost版的xp安装盘,里面自动安装了office 2003 .但我几乎没有打开过。
没有什么特殊的原因,从内心里就不愿用它 。
我又给学生们的电脑上安装上了wps office 2005,wps office 2007 ,上课的时候也是给学生们讲wps。但学生们有时也打开 ms office 2003, 那是因为wps编辑 的文档,如果存成.doc ,那么打开时自动用 ms office 2003来打开。但操作起来,大同小异,学生们也没有感觉到奇怪。
但有一次,我讲了在wps文字中编辑表格后,让同学们试一下,在word 中编辑吧,结果在处理表格中的斜线时出错了,斜线不随单元格大小的变化而自动调整,word 中的单元格斜线是死的。学生弄了好久就是调不好,问我时,我才发现,原来word 2003在这个地方还有点毛病。
我就借题发挥,吹捧了一下wps。
要说wps的优点,我感觉有以下几个地方。注:我仅仅用到过一般的功能,ms office 也仅限于 ms office 2000的印象。
1. wps文字中的字体放大,字体缩小按钮很实用。word 好象也有,好象是跟wps学的,并且它那个在格式工具栏中默认没有。
2. wps文字的表格功能强大,编辑灵活。
3. wps文字的打印较方便。在word 中总是提示什么页边距太小,有内容要打在纸外边,我都将页边距调成25mm了,还不行,结果一页纸打印不了多少内容,浪费纸。
4. wps表格中的,在输入内容时,如果上面的单元格中存在已输入的内容,或者相类似,wps表格自动将相似的内容显示出来,类似于下拉按钮的那种样式,有多少显示多少,例如,我们输入了“河北省武邑县”,那么当输入“河”的时候,下面就将以“河”开头的内容全部显示出来,我们可以从中选择“河北省武邑县”,这样大大提高了录入速度。
而excel中却不是这样的,excel仅显示最后一个。
就因为这项功能,我们单位的好几个人,放弃了excel,而转用wps表格。
5. wps表格的的合并单元格,合并,跨列居中等功能要比excel 好用。
对于wps演示,我用的较少,没有感觉到它的好与坏。
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