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Office剪贴板允许从 Office 文档或其他程序复制多个文本和图形项目，并将其粘贴到另一个 Office 文档中。在Office 2007中同样如此。例如，您可以复制电子邮件中的文本、工作簿或数据表中的数据和演示文稿中的图形，然后将其全部粘贴到一个文档中。通过使用 Office 剪贴板，您可以在文档中根据需要排列所复制的项目。
了解有关 Office 剪贴板工作原理的详细信息
Office 剪贴板使用标准的“复制”和“粘贴”命令。您只需将项目复制到 Office 剪贴板以将其添加到项目集合中，然后就可以随时将其从 Office 剪贴板粘贴到任何 Office 文档中。收集的项目将保留在 Office 剪贴板中，直到您退出所有 Office 程序或者从“剪贴板”任务窗格中将其删除。
在退出所有 Office 程序之后，只有复制的最后一个项目保留在 Office 剪贴板中。退出所有 Office 程序并重新启动计算机时，会清除 Office 剪贴板中的所有项目。
Office 剪贴板和系统剪贴板的关系
Office 剪贴板通过下列方式与 Microsoft Windows 中的系统剪贴板相关：
·在将多个项目复制到 Office 剪贴板时，始终将您复制的最后一个项目复制到系统剪贴板中。
·在清除 Office 剪贴板时，会同时清除系统剪贴板。
·在使用“粘贴”命令、“粘贴”按钮或键盘快捷方式 Ctrl+V 时，所粘贴的是系统剪贴板中的内容，而不是 Office 剪贴板中的内容。
打开 Office 剪贴板
要在任务窗格(任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。)中显示 Office 剪贴板，请在下列 Office 程序中执行以下操作：
Access、Excel、OutLook、PowerPoint 或 Word
·在”开始“选项卡(在 Outlook 中是“邮件”选项卡)上，在“剪贴板”组中，单击“剪贴板”对话框启动器。
Publisher 或 SharePoint Designer
·在“编辑”菜单上，单击“Office 剪贴板”。
控制 Office 剪贴板的显示方式
您可以使用下列选项来控制 Office 剪贴板的显示方式。
1、在“剪贴板”任务窗格中，单击“选项”。
2、单击所需的选项。
关闭 Office 剪贴板
执行下列任意操作：
·在“剪贴板”任务窗格中，单击“关闭”按钮。
·在“剪贴板”任务窗格中，单击箭头，然后单击菜单上的“关闭”。
·按 F6 将焦点赋予“剪贴板”任务窗格。按 Ctrl+空格键，然后使用向下键滚动至“关闭”，并按 Enter。
将多个项目复制到 Office 剪贴板
1、打开要从中复制项目的文件。
2、选择要复制的第一个项目。
3、在以下 Office 程序中，请执行下列操作之一：
Access、Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word
·在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。
键盘快捷方式 Ctrl+C
Publisher 或 SharePoint Designer
·单击“编辑”菜单上的“复制”。
键盘快捷方式 Ctrl+C
4、继续复制同一个文件或其他文件中的项目，直到已收集了需要的所有项目。Office 剪贴板上最多可以保留 24 个项目。如果您复制了 25 个项目，则会删除 Office 剪贴板中的第一个项目。
如果您在一个 Office 程序中打开了“剪贴板”任务窗格，则在您切换到另一个 Office 程序时，不会自动显示“剪贴板”任务窗格。但是，您可以继续复制其他程序中的项目。如果选择了“复制时在任务栏附近显示状态”选项(要进行验证，请单击“剪贴板”任务窗格中的“选项”)，则会在状态区域上方显示消息，指示已经有项目添加到 Office 剪贴板。
在将项目添加到 Office 剪贴板时，“剪贴板”任务窗格中会显示一个条目。最新的条目总是添加到顶部。每一条目都包括代表源 Office 程序的图标，以及所复制文本的一部分或复制的图形的缩略图。
注释
·在“复制”、“剪切”和“粘贴”命令不可用的视图中，Office 剪贴板也不可用。
·收集的项目将保留在 Office 剪贴板中，直到您退出计算机上运行的所有 Office 程序，或单击“剪贴板”任务窗格中的“全部清除”。有关详细信息，请参阅删除 Office 剪贴板中的项目。
·在某些情况下(如 Unicode (Unicode：Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多(于一)个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。) 文本)，任务窗格中显示的图像的外观会发生一些改变。这是因为在任务窗格中文本总是以 Tahoma 字体显示。不过，在从任务窗格中粘贴项目时，会恢复正确的格式和字体信息。
·Office 剪贴板不支持复制 Office Access 对象，如表单或报表。
粘贴项目
您可以分别粘贴 Office 剪贴板中的项目，也可以同时粘贴所有项目。
1、单击要将项目粘贴到的位置。您可以将收集的项目粘贴到任何 Office 程序中。
2、请执行下列操作之一：
·要一次粘贴多个项目，请在“剪贴板”任务窗格中，双击要粘贴的每个项目。
·要粘贴复制的所有项目，请在“剪贴板”任务窗格中，单击“全部粘贴”。
注释 Office 剪贴板不支持“选择性粘贴”命令。但“选择性粘贴”命令在 Office 程序中可用。
删除 Office 剪贴板中的项目
您可以分别删除 Office 剪贴板中的项目，也可以同时删除所有项目。
在“剪贴板”任务窗格中，请执行下列操作之一：
·要清除一个项目，请单击要删除的项目旁边的箭头，然后单击“删除”。
·要清除所有项目，请单击“全部清除”。
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