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专业的Word报告图表目录怎么自动生成

01月08日 编辑 39baobao.com

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用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,把光标停在你所要生成的目录上面,之后选折右侧出现的“新样式”,不同级别的标题可以在弹出的对话框中选择不同的格式(包括字体、大小等),当所有的标题的格式都修改完毕后,最后在工具栏点击插入->引用->索引和目录

以上是我自己总结的,或者你看下面这个讲的:

1)修改标题样式的格式。通常Word内臵的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点‚格式|样式‛,列表下拉框中选‚所有样式‛,点击相应的标题样式,然后点‚更改‛。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用‚标题1‛样式,节标题使用‚标题2‛,第三层次标题使用‚标题3‛。使用样式来设臵标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改‚标题1‛样式的格式设臵,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3)提取目录。按文章格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加‚目录‛二字,并设臵好格式。新起一段落,菜单栏选‚插入|索引和目录‛,点‚目录‛选项卡,‚显示级别‛为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的。在‚工具|选项‛的‚视图‛选项卡可以设臵域底纹的显示方式。

以下为关联文档:

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