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如何做好总包项目中的设计管理

02月27日 编辑 39baobao.com

[关于总包工程项目管理的几点看法]项目管理应是贯穿整个项目发生阶段。 在前期投标阶段,应先选定项目班子,有意识的让拟担任本项目班子成员参与投标活动的全过程,从工艺流程到其他各个专业设计,项目经理应有一个...+阅读

总承包项目设计管理是运用自身的知识、技能和专业技术等优势,以满足业主对项目的需求和期望,通过在成本、工期和质量之间寻求最佳平衡点,以使业主获得最大效益。由于目前我司设计部分为外委设计,故在设计管理中更需要为做好这项工作应注意以下要点:(一)设计成本、进度和质量控制 1.成本控制 工程总承包项目中要求设计人员认真学习招投标文件和投标时的澄清和承诺,将投标报价的工作量分解到各专业,明确限额设计目标,使设计过程中采取科学的技术和方式,保证项目在满足业主要求的前提下尽可能减少投入,提高效率,缩短工期。 2.进度控制 〃编制项目设计计划 项目设计组需要先编制项目设计计划,将设计工作分成若干部分并确定其相应的时间。设计计划主要包括文件清单和进度计划。

文件清单是总承包商提交给业主审批的设计文件盒设计图纸的详细列表,包括文件编号、名称、数量、种类、专业等。 〃编制项目设计进度报告 总承包商在进行项目设计过程中,通常要按月向业主提交进度报告,使业主及业主代表获悉设计工作的进度状况。 〃提交项目设计文件 设计成果经过评审后,应按照合同、项目设计协调程序和工程设计统一规定的要求,及时向业主或业主代表提交,征得其建议或意见。设计文件的内容包括工程施工、安装所需全部图纸,重要部位和生产环节的施工操作说明书,计算书和说明,设备、材料明细表,工程操作和维修手册等。 3.质量控制 〃 项目启动阶段的各项准备工作 中标后即签订EPC合同,开始着手工程设计、采购、施工的各项准备工作。

〃 建立项目设计协调程序 项目设计经理应建立项目设计协调程序,设置负责设计沟通的专门人员,明确总承包商与业主、总承包商与设计分包商之间及总承包商各部部门之间在设计方面的关系、联系方式和报告制度。 〃 编制工程设计统一规定 在设计开始前,应由项目设计经理组织各专业设计负责人编制工程设计统一规定,经业主确认后予以公布,以此作为各专业人员开展工程设计的依据。同时,工程设计还必须对设计文件的内容、格式、技术标准等做统一规定,要求设计人员严格按照规定编制有关的设计文件。 〃 设计输入 包括工程现场的地质水文资料、工程测量数据、业主的要求、技术规范标准、工程设计统一规定等。这些都是设计工作的依据和基础,所以在设计工作开始前要仔细检查设计输入的准确性、可行性和时效性。

〃 设计评审 项目设计经理组织有关专家和技术人员进行设计评审,以确保设计成果满足各项要求。评审的内容主要针对:设计是否满足业主的要求、深度是否符合规定、采用的规范标准是否正确、设计文件是否完整。 〃 设计文件的管理 设计文件管理主要由两个部分构成,即文件的编码和归档。设计文件的归档的范围包括各设计阶段形成的设计文件、合同文件、设计评审意见及会议纪要、设计变更记录、试运总结等。 二、设计管理职责范围 1.招标设计单位 2.评选项目设计方案,优选出不超出合同技术要求、技术先进、经济合理,即能满足业主功能和工艺要求,又能降低工程造价的技术方案。 3.监督初步设计和施工图设计的执行,控制设计质量并对其进行审核。 4.控制设计进度以满足建设进度,根据项目的进度要求,平行交叉安排设计、采购、施工工作,实现三者之间的早期结合和平行作业。

5.审核设计概预算,实施投资控制 6.参与主要设备选型 7.参与设计交底和竣工验收 8.协调设计与有关各方的关系 三、设计组织机构设置的原则 1. 设计工作在项目实施的全过程中起主导作用。设计组织机构的设置,不仅要考虑有利于设计工作和设计管理,而且要考虑有利于项目管理并结合采购管理共同监管执行。 2. 设计组织机构的设置采用专员监管组织机构。 3.专员分别由几个专业(包括:土建、水电、管道、仪表、工艺等)专员组成,根据项目的具体情况酌情确定。但专业设置和分工应保持稳定,以利于设计管理、基础工作和专业技术水平的提高。 4. 设立项目设计经理,由公司人力资源部代表公司任命。项目设计经理在项目经理和设计部主任双重领导下工作。项目设计经理协调解决各专业专员设计方面的各类问题,并协调其他各职能管理部门的工作。

5. 把估算和费用控制这两个专业设在项目控制部,不单独设置估算室。 6. 设立进度计划工程师宜逐渐过渡放在项目控制部,以加强项目控制。 四、设计工作的里程碑 1.投标阶段。 期间设计人员负责编制响应业主技术要求的设计方案,应与其他商务人员一起来核对技术方案与报价的匹配性,同时参加授予合同前的各类技术谈判。 2.中标签约阶段。 此阶段应任命具体的设计经理,并由其牵头,组织设计人员研究和消化合同中关于设计的规定,并制定初步的设计管理计划。 3.项目开工,设计开始实施。 承包商的设计部应制定具体的设计实施计划,并参加项目的开球会。在开球会上承包商与业主确定设计相关的问题,包括工程总平面布置方案、主要技术方案、拟采用的具体标准/规范、总体设计进度等,并在讨论修改后可由合同双方共同签字确认。

对于期间未能达成一致意见的问题可以标明“待定”,随后可以逐步协商...

如何做好全项目管理中的设计管理

一、明确项目干系人

项目干系人又称为项目相关利益者,是指积极参与项目、或其利益会受到项目执行或完成情况影响的个人或组织。项目干系人对项目的目的和结果施加影响。应当从项目的启动开始,项目管理团队就要识别项目用户方干系人包含哪些人和组织,通过沟通协调确定他们的需求和期望,尽最大可能地明确项目干系人中的决策者在项目中所起到的作用,以确保项目获得成功。

二、熟悉业务采用合理方法获取需求

在明确了项目干系人后,那么在这个项目中各个业务场景,业务流程,业务规则,组织结构和岗位角色就是我们在接下去所需要重要调研的内容。

三、分析需求的可行性

在需求获取过程中,项目组收集的需求往往存在以下几问题:⑴需求范围超出合同范围;⑵对同一功能,各干系人提出的需求不一致;⑶存在明显不合理的需求;⑷对需求理解发生偏差。因此对获取到的需求进行有效、准确的分析是必不可少的步骤。

四、编写需求规格书和进行需求评审

在准确领会客户的意图后,软件需求规格说明书就是需求分析阶段需要产生的最主要的文档。准确而详细地编写一份清晰、准确的需求文档是很困难的。由于处理细节问题不但烦人而且耗时,因此很容易留下模糊不清的需求。但是在

五、做好项目需求变更管理

在软件项目建设过程中,需求变更是不可避免的,但在开发生命周期中,变更越在晚期出现,其影响越大;变更不仅会导致代价极高的返工,而且工期将被延误,特别是在大体结构已完成后又需要增加新特性时。

在项目设计中设计管理的意义有哪些

设计管理是项目管理中的重要环节,是项目建设、采购、施工及管理的作业基础,其意义主要体现在以下几个方面:

(1)设计阶段周期长、接口多、责任重大,直接关系到项目投资和社会经济效益,过程中需要通过加强设计管理进行控制和协调。

(2)设计文件在工程项目实施过程中的法律权威性极大,它是签订合同、组织施工、竣工验收、结算付款、交付使用等各个环节的实际依据,设计管理就是从源头对上述各环节进行控制。

(3)设计管理有利于深入地、有效地明确项目设计目标,确保设计工作顺利开展,进行设计全过程的精细化控制。

(4)设计管理可及时协调设计单位(部门)提供相关资料和外部协作,修改及完善设计目标,尽可能避免项目日后的设计变更,进而有效控制投资。

(5)通过设计管理对设计合同条款的约定、实施、检查、监督等,有效控制设计进度(阶段性产品),有利于确保工程项目按时保质完成,减少项目实施风险。

(6)通过加强设计管理,有利于确保设计质量,强化设计事前控制,降低项目质量风险,有利于沟通协调,确保项目顺利完成。你查资料的话,建议你去看一本惠生集团办的杂志,叫《项目管理》。这本杂志上有比较多的这方面的文章,讲的也比较专业,应该对你的论文、报告有用。

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