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方法/步骤1:

以下表为例。分类汇总前需要对数据进行排序。选中所有数据，点击“数据”菜单下的“排序”。

方法/步骤2:

选择好关键字，点击确定。

方法/步骤3:

选中数据单元格，点击“数据”菜单下的“分类汇总”，选择好各个字段，点击“确定”。

方法/步骤4:

看，效果如下图，对所有人的销量进行了一个汇总。

方法/步骤5:

还可以对产品也做一个汇总。重复步骤3，在分类汇总选项卡中选择汇总方式为“计数”，汇总项为“产品”，不勾选“替换当前分类汇总”，勾选了这项之后，就会删除之前的汇总。

方法/步骤6:

看，效果如下。

方法/步骤7:

分类汇总完，又不想要了，就请选中所有数据，然后点击“数据”菜单下的“分类汇总”，最后点击“全部删除”即可。

方法/步骤8:

分类汇总使用频率没有数据透视表高，功能也比数据透视表差点，不过他可以将数据汇总结果直接显示数据下方，还可以用于分页打印。

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