[“统计表”的教学]统编教材第十二册“简单的统计表和统计图”的教学内容，虽然没有提出过多的计算能力和过高的对数量关系的分析理解的要求，但通过搜集资料，分类整理数据，以及图表的制作等活动，能使...+阅读
不管是高校、企业还是政府机关，每年完成单位各种各样的人事情况统计、制作人员名册的工作都是必不可少的。SQL Server、Access等数据库软件入门门槛较高，不适合普通工作人员使用。笔者在不断摸索中发现了用Excel数组公式进行人员名册管理、统计的巧妙方法，现介绍如下。
本文将以制作高校教师年底统计名册、报表的实例来向大家介绍具体的操作。我们还要求当增加或删除员工记录后，报表能自动更新。
一、准备数据
1．将现有的教师名册从数据库中导出，存为Excel表格，根据名册要求调整格式，制作成人员名册；
2．在菜单中选择“插入→名称→定义”，分别定义各个列的含义，这样我们才可以在公式中直接引用该列的集合。例如：“单位”引用位置是“=名单!$A$2:$A$344”表示在名单这个表单内A列第2行到344行的这个范围内的单元格集合，我们称为单位。定义好我们需要的名称后保存工作表。
3．选择“插入→工作表”选项，插入一个新工作表，并更名为“学院情况统计”。在表格内建立表头和需要的统计栏目。所有准备工作到此结束，下面我们将为表格填充内容。
1．首先进行各学院总人数的统计。在学院1的总人数栏中填入公式“=COUN TIF(单位,“学院1”)”（不含引号，下同）。COUNTIF能计算区域中满足给定条件的单元格的个数。标准格式为COUNTIF(Range,Criteria)，Range为满足条件的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以是数字、表达式、单元格引用或文本。COUNTIF (单位,“学院1”)含义为统计单位集合中内容为“学院1”的单元格总数。
2． 在学院1的女栏目中输入“=SUM((单位="学院1")*(性别="女"))”，输入完毕后，按下“Ctrl+Shift+Enter”键，生成数组公式{=SUM((单位="学院1")*(性别="女"))}，计算结构也自动显示在单元格内。公式的含义为计算单位为“学院1”且性别为“女”的单元格总数。“*”代表“与”关系。
依此类推，在学院1后面单元格依次填入下列公式：
博士：=SUM((单位="学院1")*(学历="博士"))
硕士：=SUM((单位="学院1")*(学历="硕士"))
研究生比例：不属于统计内容，只要利用公式计算（博士+硕士）/总人数即可。
填写完学院1所有公式后，利用复制功能将学院1的所有公式复制到学院2的公式栏目。再利用替换功能，将学院2所有公式单元格的内容中“学院1”替换为“学院2”，则可以得到学院2的公式。可重复使用，填写完其他单元格，最后利用汇总功能完成合计栏。这样，一个统计报表就生成了。
3． 数组公式与数组运算不同，数组公式通常以“Ctrl+Shift+Enter”结束，在不能使用工作表函数直接得到结果时，数组公式显得特别重要，它可产生多值或对一组值进行操作，也可以生成更复杂的公式。
如：求学院1中正高级职务人员中有博士学位且性别为女，年龄在35岁以下的人数，我们可以写为：
=SUM((单位=“学院1”)*(学历=“博士”)*(性别=“女”)*(年龄
三、总结
利用Excel的数组公式制作名册和统计报表大大降低了统计难度，也方便了数据的共享。利用数据保护功能将公式单元格保护起来形成模板，分发给其他人，使用者只要懂得简单的Excel编辑知识就可以使用。今年的统计工作完成后，明年只要将新数据复制到名册内，就自动形成了新一年的统计名册。大大简化了年终统计带来的烦恼。
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