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时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。

有关时间管理的研究已有相当历史。时间管理理论可分为四代：

1. 第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。

2. 第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

3. 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，恢复到前两代的做法，以维护生活的品质。

4. 又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

5. 为了达到适当的结果，人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来。不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序。

1. 迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。

2. 确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排。

3. 建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。

4. 在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺。

5. 要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。

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