三九宝宝网宝宝教育学龄段教育

自我时间管理技巧

01月02日 编辑 39baobao.com

[进行外汇投资有哪些分析技巧]基本分析和技术分析都有各自的优点和缺点,如果投资者能够很好的使用就可以互补长短,在交易中就可以快速的判断出行情的走势方向。基本分析的优点是可以透过各种宏观方面的因素...+阅读

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单 如果您不是按照办事顺序去做事情的话,那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括 公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时 候,看一眼您的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。

当您做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果 您和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,您体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上 在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么您可以把它算作明 天或后天的工作计划。

您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理 者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录 下来。 3.对当天没有完成的工作进行重新安排 现在您有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。

那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?您可以选择将它们顺延至第二 天,添加到您明天的工作安排清单中来。但是,希望您不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果 的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。

4、记住应赴的约会 使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得 每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果您的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知您的约会对象。

5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来 具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非您从事的是一项交易工作,它的时 间表上总是近期任务,您经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,您所列 入这个表格的一定是您必须完成不可的工作。

在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来 您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,您告诉您的同事,在两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就需要有一个办法 记住这件事,并在未来的某个时间提醒您。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。

其实为了保险起见,您可以使用多个提醒方法,一旦一个没 起作用,另一个还会提醒您。如果您对这篇文章感兴趣,相信你会对PSYTOPIC同样感兴趣,网址是psytopic.com ,这次点击不会浪费您的时间。这是Psytopic的指纹密码:aHR0cDovL3d3dy5wc3l0b3BpYy5jb20=,您可以凭这个指纹在 google搜索到我们的网站。

7、保持桌面整洁 我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。

同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因 为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方 随着时间的过去,您可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非 常方便。

当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。

9、清理您用不着的文件材料 也许您会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的 时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。

有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材 料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文 件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。 10.定期备份并清理计算机 我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。

我猜想,您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件 到光盘上,并马上删除机器中不...

以下为关联文档:

高效沟通技巧如何培养技巧1:聆听。一次好的谈判,更多的时候,是需要你在该说的时候说话。其实,更仔细的聆听,让你的谈判对向更快的进入角色,你只要静静聆听,会有意想不到的收获。让对方觉得你真的很在意...

CPA考试备考技巧有哪些?如何轻松通过考试想要通过CPA考试,需要熟记掌握以下三个技巧: 一、不要创新,要守旧。 中国的考试培养出来的都是考试高手,创新型的人才非常少,因为他们早就被cancel了。但是这种中间阶层的考试高...

保教简答题答题方法和技巧1.复习策略简答题部分难度一般,考生只要对基本知识熟练掌握,有针对性进行地记忆,并能够条理清晰地进行表述即可。具体来看,考生对于简答题的复习可以从以下几个方面着手:①熟悉《...

初级社会工作者个案工作的常用技巧有哪些个案工作的常用技巧 个案工作的技巧根据个案工作的过程可以划分为会谈、建立关系、收集资料、方案策划和评估等。 4。3。1会谈 个案会谈是指社会工作者与服务对象进行面对面...

少儿英语培训的招生技巧进来帮帮忙!你是中心的课程顾问还是市场部工作人员呢?不同的岗位工作重点应该有所不同,虽然都是为了招生。目前全国大多数少儿英语培训机构几乎都是采用免费试听的邀约方式来打开市场的。...

初中数学圆的答题技巧平面几何,我认为最重要的是做辅助线 这是我从文库搜集的非个人原创 人说几何很困难,难点就在辅助线。 辅助线,如何添?把握定理和概念。 还要刻苦加钻研,找出规律凭经验。 三角形...

投资活动中的时间管理策略主要包括哪几个方面(1)控制投资的时点。即企业应选择在恰当的时机进入特定的投资领域。进入的时机不同,同一产品或领域的开发程度不同,进入的风险和潜在的收益就不同,退出的成本也会有差异。 (2)控...

时间管理有哪些技巧建设一个团队,需要的团队管理技巧因素很多,比如团队领袖的思想谋略,团队成员的心态激情,团队整体的精、气、神等等,都在团队建设中发挥着重要的作用。也就是说,团队管理技巧中,团队...

求个人时间管理方法时间管理的方法有很多,这里我们来分享集各种方法之大成的5个; 最新的时间管理概念--GTDGTD,Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done...

推荐阅读
图文推荐