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申请：有意举办世博会的国家不得早于举办日期的9年，向BIE提出正式申请，并交纳10%的注册费。申请函包括开幕和闭幕日期、主题，以及组委会的法律地位。BIE将向各成员国政府通报这一申请，并告知他们自通报到达之日起6个月内提出他们是否参与竞争的意向。 考察：在提交申请函的6个月后，BIE执行委员会主席将根据规定组织考察，以确保申请的可行性。

考察活动由一位BIE副主席主持，若干名代表、专家及秘书长参加。所有费用由申办方承担。考察内容是：主题及定义、开幕日期与期限、地点、面积、预期参观人数、财政可行性与财政保证措施、申办方计算参展成本及财政与物质配置的方法、对参展国的政策和措施保证、政府和有兴趣参与的各类组织的态度，等等。 投票：如果申办国的准备工作获得考察团各项的支持，全体会议将按常规在举办日期之前八年进行投票选择。

如果申办国不止一个，全体会议将采取无记名方式投票表决。若第一轮投票后，申办国获三分之二票数，该国即获得举办权。若任何申请均未获三分之二票数，将再次举行投票，每次投票中票数最少的国家被淘汰，随后仍按三分之二票数原则确定主办国。 当只有两个国家竞争时，根据简单多数原则确定主办国。 注册：获得举办权的国家要对展览会进行注册。

注册申请应在开幕日之前五年提交给BIE。BIE在收到注册申请时，将向举办国政府收取90%的注册费，其金额按BIE全体会议通过的规则确定。

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