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一，会计科目编码 会计科目编码给会计科目的使 用，数据的分类与查找带来许多方 便。但对会计科目编码的重视与研究， 却是在会计电算化以后的事情。计算 机的会计信息系统，必须有一套科学 的会计科目体系及一套相应的会计科 目编码方案，这对于提高系统的输人， 处理效率和输出详细而又完整的会计 核算资料都有着极为重要的意义。 编 码方式的变化，是会计电算化后对会 计实务最直接的影响之一。 1，电算化方式下科目编码的要 求。首先，代码要有扩展性。由于经济 活动是不断发展变化的，会计科目的 数量（特别是明细科目）也要随之发生 增减变化，因而会计科目编码方案要 有一定的可扩展性，要求在一定时期 内，在不改变原有编码体系的条件下 能顺利地增减科目。 其次，代码位数不易过长。要使科 目代码方案相对稳定，且具有较大的 适应性，只能在编码方法上想办法，或 适当增加代码的长度。但代码切忌过 长，否则对记忆，输人，使用都非常不 便，同时还占用了大量存储空间。最 后，科目编码体系要能体现出科目之 间的层次关系。 会计科目体系是典型 的树型结构，在数据处理上，当一个明 细科目的金额发生增减时，相应它的 上级科目也要进行更新。 2，电算化方式下科目编码的方 法。我国的有关会计制度对一级科目 及其编码做了统一的规定。一级科目 代码的长度固定为3位（外企为4 位）。 在手工会计中，明细科目的详细 程度，名称，级数等带来很大的灵活 性，而计算机处理一般应严格根据所 给出的明细会计科目去登记明细分类 帐。虽然代码总长度固定不变，但可根 据各科目的特点设几级明细。 二，记帐凭证的产生与分类 手工会计为适应业务量的多寡，记 帐凭证的种类主要分为：
（1）分为收款 凭证，付款凭证，转帐凭证三类；
（2）分 为现收，现付，银收，银付，转帐五类；
（3）不分类，只设一种通用记帐凭证。 与手工方式相比，电算化的记帐凭 证在内容上基本保持一致，但其产生， 取得及分类都有了很大的不同。电算 化的记帐凭证有人工凭证，机制凭证 和固定转帐凭证三个来源。下面结合 具体经济业务对以上三种记帐凭证作 初步分析。 教育在一定程度上制约和决定着这项 工程的质量，因此，在职教育要发挥政 治思想教育的功能，通过多种形式加 强档案干部的思想教育和职业道德教 育，改变在职教育不设政治课的状况， 为培养一支＂四有＂档案干部队伍而努 力。 第二，专业知识教育的改革。专业 知识教育的核心是提高档案干部分析 问题，解决问题的能力。因此，在职教 育应从实际出发，通过调查研究，改革 专业课程设置，删简教材中专深程度 过强的不适宜在职学习的部分，代之 以覆盖面较广的基础知识，选修课和 专题学习内容，增强专业课的实用性， 为适应不同岗位学员的学习需要创造 条件和机会。 第三，业务技能教育的改革。业务 技能教育就是对学员进行顺利完成某 项档案业务工作的一种活动方式或心 智活动方式的教育。因此，在职教育应 破除以前脱离实际，忽视岗位技能教 育，学用脱节，片面追求学历和文凭的 旧的模式，加强业务技能教育。 2，教育层次结构的改革 为改变当前档案干部在职教育的 层次比例失调现象，解决岗位业务需 要与所学知识脱节的矛盾，档案干部 在职教育层次结构改革应采取长短结 合的方法，使学历教育和业务技能教 育并行展开，除了有比例地培养本科 生，中专生以外，要特别注重发展与岗 位密切相关的业务技能教育，以提高 在职教育的应用性和直接有效性。 在 加速档案业务技能教育方面多采取灵 活措施，使档案人才结构有一个较大 的变化，使在职教育的层次逐步形成 一个从研究生教育到单项业务技能教 育的＂金字塔式＂梯形结构。 （作者单位：河南省深河市水利局 462000）（专栏编辑：郭橄） 2002 8 1，人工凭证。 零星业务编制的人 工凭证主要产生于未单独设置子系统 进行核算的经济业务。这些业务的处 理类似手工方式下记帐凭证的编制。 即先填原始凭证，经整理，加工，审核 后，填制记帐凭证，再交计算机操作人 员手工录人，存人凭证文件。这不仅可 减少输入内容，提高速度和准确性，同 时也符合人工编制的习惯。 2，机制凭证。各业务子系统处理 业务后自动编制的机制凭证，与人工 凭证的区别较大，它是在一定业务处 理后，由各子系统自动编制凭证并传 递到帐务处理子系统。主要有折旧，工 资及费用的分配，材料采购和领用，固 定资产的增减变动，完工产品结转。 3，固定凭证。由帐务处理子系统 自身产生的转帐凭证。它主要涉及期 末一些固定的结转业务，包括：辅助生 产费用的分配结转，制造费用的结转， 利润的形成等。 会计电算化以后，我们所关心的 已不是根据记帐凭证登帐的工作量大 小问题，而是凭证的来源。 因为这时所 有的记帐凭证都存储在一起，如果不 能从中明确地区分凭证的来源，追踪 审计就会非常困难。因此，会计电算化 以后对记帐凭证是按其来源而不是按 会计科目进行分类，是必要的且具有 一定的必然性，没有必要沿用手工会 计下对凭证的分类方式。 三，会计核算形式的变化 会计核算形式又称会计核算组织 程序或帐务处...
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