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会计如何锻炼解决问题的能力

12月27日 编辑 39baobao.com

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固有的工作模式下,培养了许许多多具有较强判断能力的企业会计,他们一般能将各种不符合制度规定的业务查找出来,甚至当即发现原始凭据的疏忽和遗漏。有的凭借直觉,有的凭借敏锐的洞察力,迅速地发现每一项业务的错误之处;有的更可以分析出问题的根源。

比如,采购部门的业务员报销一笔很远的外地出差宿费,负责任的会计会马上发现发票上的毛病,如住宿费标准、单位名称是否正确、剪口是否与金额一致等等。指出错误,拒绝报销。

确实,不合格发票,在税务稽查时,都视同白条子处理。

难道做到这样就是优秀的会计吗,不是的。

一个合格的会计必须具备发现问题、分析问题和解决问题的能力。如果就这样把采购员打发走,出差的地方很远,他还能为这张发票去再换一次吗。会计尤其应具备解决问题的能力。

首先要分析产生错误的原因,提出下次出差需要注意的地方,以免再犯同样的错误。或以后在管理办法中明确要求需注意的事项。

然后,会计可以像当事人提出解决的办法,帮助他顺利的报销,并支持他采购的事业,别在财务部门经常纠结,继续争得时间办理本职的工作。但是,会计是不能直接解决这一问题的,他可以向当事人提出解决的建议,拿出几种常见的方案,供他选择,将这些方案上报上级领导,并提出自己认为比较好的解决办法。只有这样,才能既不违反原则,并能快速地解决企业中存在的问题,同时提高别人的工作效率。作者:方宏通讯员:陈柏竹/铁岭市林业局

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