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高校人事管理系统

12月23日 编辑 39baobao.com

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宏景e-HR秉承以人为本的理念,以价值驱动为核心,进行产品规划和设计,从效率提升、业务协同、决策分析、应用集成四个层面构建e-HR系统,结合在高校人事管理信息化领域的多年积累,推出高校人事管理信息化解决方案。解决方案不断融入最新管理理念及各大高校先进的管理模式,为提升中国高校人事管理提供动力。1、 建立共享服务中心,提高人事管理效率 通过建设人事信息平台,将人员信息由分散管理转变为集中管理。信息系统涵盖组织机构、人员信息及相关的统计、分析、各类报表的实时取数及上报等,规范信息标准和统计口径,精细化管理各类人员。各院系、部门按分工进行相应的业务应用,各自维护分管信息,使信息动态更新、增量积累,完整记录教职工职业生涯全部信息,实现对人员信息全面、准确、动态的管理。校、院领导、职能部门和教职工都能从这个平台获取需要的相关信息,解决人事工作中查询、统计、花名册和登记表自动化应用,最大限度地提高人事业务的处理效率和质量,降低出错率。全校教职工都能参与到学校人事管理中来,极大减轻人事部门的事务性工作压力,同时提高全校教职工及各级领导的满意度。2、 打破系统之间壁垒,实现校院两级协同 系统提供便捷的业务表单工具和灵活的流程设计引擎,用户可以根据校院两级管理需要对业务流程进行动态调整,适度把控,快速响应管理要求。各种人事调配、职称晋升、合同签订、鉴定考核等人事业务,通过信息化手段,变传统的纸质递送为流畅的网上审批,通过手机短信、邮件、待办等方式自动提醒相关人员,可随时监控审批状态,规范业务流程,大大提高工作的协同效率和水平。并且,以流程驱动职工信息实时更新,流程结束则信息自动更新并归档,确保数据的准确性和及时性。通过系统还能够实现业务流程在不同部门间的自动衔接与数据共享,自动触发邮件、短信等通知后续业务办理,避免管理漏洞。比如人员入职审批结束后,自动触发合同签订、试用期工资核定、社保起缴等工作。通过强大的预警提示与业务联动,有效地避免“人为忘记”,使人事业务变得轻松、高效。校院两级管理的核心为学校与学院之间的权限分配与业务管控与协同,系统能够根据学校的管理要求,为学院分配相应的管理权限,学院能够实现业务的自主应用及相关的业务申报等,如奖金分配信息的上报、人员招聘的备案、考核结果的上报等工作。系统提供便捷的业务表单工具和灵活的流程设计引擎,用户可以根据校院两级管理需要对业务流程进行动态调整,适度把控,快速响应管理要求。各种人事调配、职称晋升、合同签订、鉴定考核等人事业务,通过信息化手段,变传统的纸质递送为流畅的网上审批,通过手机短信、邮件、待办等方式自动提醒相关人员,可随时监控审批状态,规范业务流程,大大提高工作的协同效率和水平。并且,以流程驱动职工信息实时更新,流程结束则信息自动更新并归档,确保数据的准确性和及时性。通过系统还能够实现业务流程在不同部门间的自动衔接与数据共享,自动触发邮件、短信等通知后续业务办理,如人员入职审批结束后,自动触发合同签订、试用期工资核定、社保起缴等工作,避免管理漏洞。3、 灵活定制、自动取数、报表填报轻松简单 根据学校主管单位的填报要求与格式,在系统内预置相关报表,如每年的《事业单位工作人员工资统计报表》、《事业单位管理人才、专业技术人才资源统计报表》、高基报表等各种报表,实现报表数据自动生成。并且每年会根据上级单位的要求对报表格式及时调整与更新,辅助学校顺利实现报表的填报和提交,有效降低工作强度,优化工作流程,极大地提高统计工作的效率和质量。系统内置的表格工具灵活易学,用户也可以便捷地导入、设计、调整、输出各种校内应用或上报的统计报表,取数过程中支持数据间或表间的自动校验,并且点击数据可“反查”对应的人员,保证数据的准确性。同时,可对历年历次的报表进行归档操作,在此基础上,能够按照时间维度或组织维度对历史数据进行纵向、横向的比对分析,生成清晰直观的统计分析图表,准确掌握各类人员变动情况,辅助领导作出科学决策,体现人事工作价值。4、 工资社保年金管理,快速准确,有效支撑。针对学校不同用工形式人员,灵活设置相应工资、福利账套,既支持编内人员国家统一的工资制度,也支持编外人员学校自主的工资制度。系统预置了事业单位各类调资业务标准模板,也可以根据需要由用户自行调整应用,如确定工资、转正定级、岗位调整、增加薪级、工资套改、调整工资标准、离退休等,系统自动检索符合调资条件的人员并批量计算调资结果,大幅提高调资工作效率及准确性。各院系、部门通过系统分别维护工资数据,工资核算中直接调用各部门相关数据,系统自动计算,同时支持工资的审批和与财务的对接大大提高工作效率。支持各项社保、住房公积金和职业年金的缴费基数及上下限设定、缴费比例调整等,并完整记录职工帐户基本信息以及缴纳、变更信息,灵活输出各种保险报表、名册。5、职称评审工作,规范高效、公平公正 ...

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