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2006年,在对某酒店开展的审计中,对酒店信息系统的安全性、可靠性进行了测试。测试结果发现信息系统在数据传输和运算上存在错误,通过数据验证,证明错误产生的原因是由信息系统本身缺陷造成的。上述审计结果得到了被审计单位的认可,促使被审计单位更换了信息系统,提高了计算机管理水平。
这次审计之所以能取得一定的效果,主要是注意从数据和内控制度入手,利用计算机辅助审计技术和手工审计技术相结合开展信息系统审计。(1)在数据环节上,信息系统审计和数据审计对系统数据的利用角度是不一样的。数据审计侧重于数据之间的关联,是审计数据的结果;而信息系统审计侧重于数据的真实完整性,是通过测试数据的真实完整性来审计信息系统的安全性和可靠性。在审计中,通过详细了解信息系统的数据库结构,对比数据库中表文件的记录数量大小和字段完整程度,确定需要查询的数据库表文件,把主表的数据完整性作为重点的测试目标。(2)在内部控制和数据传输环节,通过绘制组织机构图、系统流程图和现场走访等方式,全面了解酒店的业务流程和工作特点。通过摸清酒店的业务流程,跟踪基础数据流在业务流程中的走向,锁定数据的大量运算点,是确定审计方向的关键。信息系统中所有业务活动的发生都集中体现在基础数据流上,基础数据流是一个信息系统的重要构成要素,数据的大量运算点是测试系统运行安全性和可靠性的关键点。在此基础上,确定了年审日报汇总、会议团体客房转账和业务系统与财务核算系统手工传输数据三个系统模块,作为对信息系统进行安全性、可靠性测试的重点。这三个模块是信息系统内数据大量运算和系统间传输数据的关键点,由于基础数据在运算、自动传输和手工传输过程中存在发生错误和被调整修改的可能性,因此利用计算机辅助审计技术进行验证。
在验证过程中,通过分步骤编写查询语句和程序,调出数据生成中间表进行比对,发现疑点,根据疑点特征继续比对,直到发现错误点。在SQL语句不能保证完成大批量查询和比对任务的情况下,采用计算能力更强、运算速度更快的JAVA来编写查询程序,起到了事半功倍的效果。
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