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怎样去掉Word中的空行

05月13日 编辑 39baobao.com

[去掉Word中的空行]用网络来查找资料相当方便是人所皆知的事实,找到相关的文章,自然是拷贝粘贴啦,当然,拷贝的时候还需要点技巧,直接拷进Word文档有时候是相当麻烦的,比较方便的做法是先拷进记事本,然...+阅读

网页上的文字,有时候为了显示的美观,段落之间往往存在着空白行,这就使得拷下来的文章变得篇幅巨大,打印出来极不美观。面对只有个位数的资料,删除这些空行自然相当简单,手动一下就可以了。但当你面对着两位数的,甚至三位数的文章时,那简直就是灾难!当然,Word这么成熟的编辑软件,理应有方便的方法使用达到删除这些空行的目的!下面就说明两种简单实用的方法。 步骤/方法方法一:查找替换法。相信这个方法是比较简单实用的,但用起来有一点儿麻烦。在输入查找字符的时候,换段符是这样表示的“^p”,手动换段(即 shift+enter产生的符号)符是这样表示的“^l”,其中的"l"是小字的L。那么,替换的方法就是把所有的“^l”先换成“^p”,再将所有的 “^p^p”换成“^p”。

当然,在此操作之前,需要先把所有的空格都替换掉。 方法二:使用宏。宏其实是个好东西,只不过平常比较少人去接触它。并且出于安全性的考虑,Word默认的情况下是没有启用它的,需要先进行安全性设置,允许你自己选择是启用宏,还是不启用宏。它其实是一段VB小程序,事实上,Word的大部分功能就是使用宏编写出来的,只不过它们已经经过内置设定,使用者在GUI界面操作它们,根本不知道它们实际上是怎么来的。知道了这些知识背景之后,对宏大概没有那么抵抗心理了吧?

如何快速删除word文档中的空行

从网页上复制到word中的文章,有很多空行,怎么样最快的批量处理掉。我写写“批量处理word中多个空行”的技巧。怎么叫“word中多个空行”呢?大家可能遇到过这种情况:在网页中的文字段落,复制到word中,中间会有很多空行。其实,两个段落之间只需要一个空行就可以了。怎么样能快速批量处理word中的多个空行呢?路大侠给你支招。如果文章中只有文字,这种情况处理起来简单一些。建议大家先将文字复制到记事本中(如果复制的内容中包含图片,就不要先复制到记事本了,因为这样会丢失图片),然后从记事本里复制到word文档,这样可以过滤掉绝大部分不可见的字符。复制到word文档之后,点击菜单栏上的编辑,选择“替换”,查找内容为“^p^p”,替换为“^p”,然后点击“全部替换”,如果经过一步替换之后没有全部替换完毕,可以多次点击“全部替换”,直到全部替换完毕。

查找内容为“^p^p”,替换为“^p”:这部操作的意义是两个段落之间只保留一个换行。另外,如果要复制的内容中包含图片,处理起来会比较麻烦,当然也可以直接将内容复制到word文档中,慢慢处理;如果图片不是特别多的话,也可以先把文字复制下来,最后逐个插入图片。相信,大部分朋友掌握了第一个方法之后,就足够了!

以下为关联文档:

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