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在Word里面怎么样消除所有空行

03月12日 编辑 39baobao.com

[去掉Word中的空行]用网络来查找资料相当方便是人所皆知的事实,找到相关的文章,自然是拷贝粘贴啦,当然,拷贝的时候还需要点技巧,直接拷进Word文档有时候是相当麻烦的,比较方便的做法是先拷进记事本,然...+阅读

1、如果你的word文档都是文字,没有图片,可以全选、复制粘贴到记事本中,这样可以过滤掉绝大部分不可见字符,再把记事本里的文字全选,再粘贴到一个新建的word文档,用^p^p替换成^p,(^p表示段落符号,两个段落符号变成一个,不停的全部替换,最终只剩下一个段落符号,便不会有空行了),大功告成。

2、如果是图文混排,用上面的方法会丢失图片。

这时打开word选项——视图——格式标记,全部勾上,这时文档中会把所有的不可见字符全部显示出来,如果你认识这些字符,直接替换成无即可(“替换为”栏不填),如果你不认识,就只能多试了,按ctrl+F,切换到替换,点高级,点特殊符号,里面有很多,用“^”加上后面括号里的字母来表示特殊符号,如^P表示回车符,^L表示手动换行符(即粘贴网页后没每段后面的下箭头),等等,根据显示出来的符号多试几次,应该能搞定。

当然也可以看看word帮助。

3、对于复杂的删除规则,可以编写简单的word VBA程序来是实现,但要知道待删的字符的编码。

如何去除word中的空行

又很麻烦,有没有好方法快速删除这些空行?其实这个问题很简单:1.

从网页上复制到WORD里粘贴时,在"编辑"里点"选择性粘贴"-"粘贴"-"无文本格式",

这样粘贴就不会有表格了.2.

我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于空行替换的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在编辑菜单中打开查找和替换对话框,在查找内容中输入^p^p替换为中输入^p

,然后全部替换。

Word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意三个问题:(1)一点要注意:要使用英文输入法,不含双引号,然后选全部替换。如果仍然有空行,就再重复一次,直到满意为止。

(2)分清文件中用的是手动换行符(Shift+回车)

,还是段落标记。^p^p替换成^p并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用^l^l替换成^l(这里用的不是1

,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的特殊字符,里面有有手动换行符)

,空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了^l^l替换成^l的办法,用全部替换时依然提示Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用^p^p替换成^p和^l^l替换成^l来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有机关?(3)注意空格的存在

无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的罪魁祸首!再用^l ^l(注意两个换行之间有一个空格)替换成^l

,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次查找内容,比如把^p ^l替换成^l

,。我的页面中再也没有空行了。

看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,

Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最死心眼的。

如何消除word文档中的空行

word中有多余的空行,可能由以下几种情况

1、由按下回车键生成的段落标记导致的,按下ctrl+H键打开查找替换对话框,查找内容输入^p^p(或者把光标定位到查找框,然后单击高级→特殊字符→段落标记,重复两次),替换内容输入^p,全部替换就行。如果勾选使用通配符则改为^13^13。

2、有时候空行不是由回车键键入的段落标记生成,而是手动换行符,则查找内容是^l^l,替换内容是^l(是小写的L)。如果勾选使用通配符则改为^11^11。

3、还有一种可能,就是空行是由大量的空格产生,那就查找^w,替换框中留空。 有时候一次难于全部替换,可以多替换几次,直到提示已完成0次替换为止。以上几种情况可能同时存在,那就用不同的方法替换几次,就能删除空白行。...

以下为关联文档:

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