三九宝宝网宝宝百科宝宝知识

去掉Word中的空行

11月19日 编辑 39baobao.com

[宝宝舌苔厚黄怎么去掉]饮食清淡,易消化的食物宝宝舌苔厚黄怎么去掉?宝宝舌苔厚黄主要与积食导致的上火有关,妈妈需要照顾好宝宝的饮食,给宝宝多喝些温热的白开水,或喝一些蔬菜水,保持生活规律,情志舒畅...+阅读

用网络来查找资料相当方便是人所皆知的事实,找到相关的文章,自然是拷贝粘贴啦,当然,拷贝的时候还需要点技巧,直接拷进Word文档有时候是相当麻烦的,比较方便的做法是先拷进记事本,然后再转入word,这样做的好处是除去表格以等网页元素,只拷贝“纯文本”。然而这样做还不够彻底:网页上的文字,有时候为了显示的美观,段落之间往往存在着空白行,这就使得拷下来的文章变得篇幅巨大,打印出来极不美观。面对只有个位数的资料,删除这些空行自然相当简单,手动一下就可以了,但当你面对着两位数的,甚至三位数的文章时,那简直就是灾难!当然,Word这么成熟的编辑软件,理应有方便的方法使用达到删除这些空行的目的!下面就介绍两种简单实用的方法。

方法一:查找替换法。相信这个方法是比较简单实用的,但用起来有一点儿麻烦。在输入查找字符的时候,换段符是这样表示的“^p”,手动换段(即shift+enter产生的符号)符是这样表示的“^l”,其中的"l"是小字的L。那么,替换的方法就是把所有的“^l”先换成“^p”,再将所有的“^p^p”换成“^p”。当然,在此操作之前,需要先把所有的空格都替换掉。

方法二:使用宏。宏其实是个好东西,只不过平常比较少人去接触它。并且出于安全性的考虑,Word默认的情况下是没有启用它的,需要先进行安全性设置,允许你自己选择是启用宏,还是不启用宏。它其实是一段VB小程序,事实上,Word的大部分功能就是使用宏编写出来的,只不过它们已经经过内置设定,使用者在GUI界面操作它们,根本不知道它们实际上是怎么来的。知道了这些知识背景之后,对宏大概没有那么抵抗心理了吧?好,只要把下面这段VB代码,复制到你的自定义宏库中去,然后运行它,就可以一键消除所有的空行了!具体办法:

1,打开WORD,打开“工具-宏-Visual Basic编辑器”,在Visual编辑器左边,你会看到工程-project栏目,栏目中一般会包含两个项,一个是“Normal”,另一个是“Project(Doc1)”,其中(Doc1)是你所打开的WORD文档的名称。前者为WORD共用程序库,后者为单一文档程序库。如果你把代码写在前者里面,那你本机在本机的其它文档中,也可以使用,是“共用”的程序库;若为后者,则只有所在文档才能使用,同时,也可以能过拷贝具体文档,将宏带者,前者则不行。

2,双击期中的“Thisdocument”(两者任选),打开代码输入窗口,在其中输入以下代码:

Sub KillEmptyRows()

'删除空行,by不见不散,2006-1-15

Dim p As Paragraph

Dim r As Range

Dim s As String

Dim l As Long

For Each p In ActiveDocument.Paragraphs

Set r = p.Range

s = CStr(r.Text)

l = Asc(s)

If (l = 13 Or l = 11) Then r.Text = ""

Next p

End Sub

保存,关闭Visual Basic编辑器,返回WORD界面。此时再打开“工具-宏”,在“宏的位置”中选择“所有模版和活动文档”(因为不知道你是存在模版中,还是在单个文档中,此选择可以保证两者皆可显示),你会在上方窗口的“宏名”中看到一个KillEmptyRows的宏,选择运行即可!

两种方法,各有优缺点,选用哪个,就要看你自己的喜好咯!

以下为关联文档:

去掉Office中讨厌的“文字服务”近日笔者安装了微软最新版办公软件Office 2003,感觉的确不一样,但发现自从安装后,系统托盘的输入法图标变成了如图1所示的样子。由于不太习惯这种使用方法,因此笔者决定将其恢复...

教你去掉常用软件烦人的启动画面很多软件在启动时都会显示启动画面,第一次看还觉得没什么,以后慢慢就会发现有点烦人。不过我们可以通过设置让启动画面走开,下面以几款常用的软件为例介绍设置方法。1.Windows...

推荐阅读
图文推荐