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Excel如何快速输入文本

03月08日 编辑 39baobao.com

[excel如何快速输入日期]方法一、excel快速输入当前日期 你只需在Excel的单元格中按【Ctrl+;】就可以了,注意分号(;)必须是半角英文的,这时就会自动出现当前(今天)日期了,输入当前日期为【Ctrl+Shift+:】,冒号...+阅读

1.利用“填充柄”

如果要输入相同文本的单元格是连续的,可先向第一个单元格中输入文本,然后用鼠标向右或向下拖动“填充柄”,文本将被复制到其他连续单元格中。(如果内容为数字,拖动时会以递增的方式往下填充,如果想输入的是相同的数字,在拖动时按住CTRL键即可)

2.利用快捷键

如果不连续的多个单元格需要输入相同文本,可在按住Ctrl键的同时,用鼠标单击相应的单元格,以选中那些需要输入相同文本的所有单元格,然后输入文本内容,再按下“Ctrl+Enter”,所有选中的单元格中都会自动输入相同的文本。

如果要输入的文本和前面的单元格相同,可选中需要填充相同内容的表格区域,按下“Ctrl+D”或“Ctrl+R”。其中,“Ctrl+D”是向下面的单元格中输入相同文本,“Ctrl+R”是向右侧输入。

3.利用系统提示

如果需要输入的文本在前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会出现提示,这时只需直接按下Enter键就可以把后续文本输入。

怎样在excel2003输入数据

excel中数值型的数据,在单元格中默认是靠右边的,如图!

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如何给自己输入的数值保留两位小数呢,很简单,我们可以在要设置的单元格上右击鼠标,设置单元格格式中的数值里,选择保留两位小数即可。

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如何输入百分比呢,我们只需要在单元格格式中选择百分比即可!

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如何输入分数呢?比如你要输入2/5,如果你直接输入出来的是日期格式,如何快速输入分数呢,我们可以在单元格中,先输入0,空格 ,然后输入2/5就可以了。

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日期型数据的输入

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excel中输入日期型数据通常有两种方法:第一种方法输入:2014/08/12,第二种方法输入:2014-08-12,都可以正确的输入日期型数据。

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输入进来的日期型数据我们还可以更改显示的样式!在数据上右击鼠标,选择单元格格式。

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在单元格格式中,自己选择日期的类型即可。

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文本型数据的输入

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文本型的数据单元格中默认是靠左边的!

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很多人在输入身份账号,或者邮政编码电话号码的时候,可能不会正确输入,比如我们直接输入一个身份证号!出来的是科学计数法表示

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其实excel中输入的数值只要超过了11位就会变为科学计数法。我们如何正确的输入身份证号呢,我们应该把它当做文本类型来处理,有两种方法!第一种方法,在输入的时候先打一个单引号'然后输入数据,第二种方法:先改变单元格的格式为文本型,然后再进行输入就可以了。

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对于邮政编码比如046000,或者电话号码03515848758等等,也需要作为文本型数据进行处理,如上方法输入。本文不再介绍!

以下为关联文档:

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