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字段的默认值和有效性规则主要是用于维护数据的有效性与和谐。前者的作用为当向数据表插入数据时，如果未指定插入字段的数据值则自动向该字段插入预设的默认值。后者用于限定允许写入字段的数据值范围。至于有效性文本则是规定当写入字段的数据值违反有效性规则时，系统弹出的提示文本。下面举例进一步说明这三种属性的作用。
假设有一张数据表 员工（ID，姓名，状态）其中“状态”字段设置了默认值、有效性规则和有效性文本属性默认值=＂在职＂；有效性规则=＂在职＂ or ＂离职＂；有效性文本=＂状态字段只能输入“在职”或“离职”两种状态＂1）数据表的字段默认值是指为字段设定一个数据值，当向数据表插入一条新记录时，如果没有为该已设定了默认值的字段指定一个具体的数据值（也就是留空时），那么系统就会自动将预设的默认值写入该字段。
运行SQL语句 insert into 员工（ID，姓名） values(＂001＂，＂张三＂)员工表增加一条记录 >>001 张三 在职 （没有指定状态，系统插入默认值“在职”）2）数据表的有效性规则是指，输入该字段的数据值不得违反有效性规则的规定，否则系统将拒绝那些违反规定的数据写入数据表。它可以限定能写入该字段里的数据值运行SQL语句 insert into 员工（ID，姓名，状态） values(＂002＂，＂李四＂，＂离职＂)因为没有违反有效性规则，员工表成功增加一条记录 >>002 李四 在职 运行SQL语句 insert into 员工（ID，姓名，状态） values(＂003＂，＂王五＂，＂离开＂)因为“离开”违反了有效性规则，系统报错，弹出信息框“状态字段只能输入“在职”或“离职”两种状态”，记录插入失败3）数据表的有效性文本是指，输入该字段的数据值违反了有效性规则报错时，系统给出的相关自定义错误提示。
运行SQL语句 update 员工 set 状态=＂在岗＂ where 姓名=＂张三＂语句试图将张三的状态改为“离开”违反了有效性规则，系统报错，弹出信息框“状态字段只能输入“在职”或“离职”两种状态”，记录修改失败...
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