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办公室的工作内容

02月02日 编辑 39baobao.com

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具体看是什么部门的办公室,各有不同的,但有一定的共性:办公室是一个单位的综合服务部门,事情多而杂,得有一定的综合素质才能胜任,是个很能锻炼人的地方。例如某公司的办公室工作主要有: 1. 协助各级领导处理日常行政事务。 2. 落实总经理办公会议决定以及各部门工作计划。 3. 负责年度计划、总结,企业活动方案,总经理办公会议纪要、决议等各类工作报告。

4. 负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。 5. 负责办公用品、劳保用品的购买与发放工作。 6. 负责外事交往的联系与接待工作。 7. 负责公司各类报刊的征订发放工作。 8. 负责公司印鉴的管理。 9. 负责食堂的日常管理工作。 10.负责市场内卫生的监督管理工作。 11.负责公司日常值班、值宿、节假日领导值班的安排。 12.负责员工考勤管理,员工劳动纪律监、检查工作。

13.负责日常工作中的其他相关事宜。 又如:行政单位办公室工作职责 1,文秘工作 在单位领导下,协助领导拟定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作. 2,情报信息 及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据. 3,收发文件 负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作. 4,宣传工作 参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传. 5,接待,联系 接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流. 6,行政记录 做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录. 7,内部协调 做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作. 8,调研,沟通 深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报. 9,督促,统评 时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果. 10,档案管理 认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集,整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室.

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