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怎样使用复印机!

01月25日 编辑 39baobao.com

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1、正确放置复印纸张,可以有效地消除复印机卡纸现象。正确放置复印纸张,应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中,以及使用高质量的复印纸,因为在复印机处于不断工作状态时,只有做好持续的供纸工作,才能确保复印效率,一旦复印纸在复印过程中出现一点异常,比方说复印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话,就会影响到复印机的持续工作,甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。为此,我们应该尽量使用优质的复印纸,同时在将复印纸放置到进纸盒中时,要注意位置的平整性,并且确保纸张不要放得太满,另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时,应该先关闭复印机电源,再打开复印机面盖,将卡住的纸慢慢从复印机中取出来,而不要强行将卡住的纸张拉扯出来,另外在取出卡纸的时候,请不要将感光鼓划伤。

2、由于复印机每次开机时,往往会花费很长时间来启动,那么在不用复印机时,究竟是直接关闭掉复印机,还是让复印机处于节能状态呢?正常情况下,要是在40分钟左右的时间内,没有复印任务时,应该将复印机电源关掉,这样可以达到省电的目的。但是如果在40分钟之内,还有零碎的复印任务时,你就必须让复印机工作在节能状态,因为复印机工作在这种状态时,预热启动的时间,将会大大地缩短,而且能够有效地避免因频繁启动,对复印机光学元件的损害。使用时巧用复印技巧

1、大家知道,如果被复印的文稿表面,有污迹或其他痕迹时,那么复印后的文稿也会有痕迹存在;为了让复印后的文稿消除痕迹,你可以巧妙地用遮盖法,将原稿表面上的污迹遮挡住,来改善复印效果。比较简便的办法是,用比污迹范围稍微大一些的白纸条,直接覆盖在污迹上面,同时确保小纸条边缘能与原稿表面紧密接触,尽量不要留有空隙,然后直接放到复印机中复印就OK了。此外,我们在复印一些较厚的文稿时,常常发现在复印件上有阴影出现,这个时候你直接找一张白纸,垫在被复印文稿的上面,就可以消除阴影了。如果复印的材料是一本书时,往往会在书本的两页间出现阴影,此时你不妨用白纸将目标复印区域以外的地方遮盖住,就能消除两页间的阴影了。

2、倘若你复印的文稿中,包含图象信息时,那么你必须先将复印机的显影浓度降低一些,然后将复印机中的曝光窄缝板移开,将光缝宽度调大一些,这样能够增大曝光量,提高复印效果。倘若被复印的文稿中,含有各种色调深浅不—的图象时,就需要将曝光量适当降低一些,如此一来文稿中颜色浅的文字就能被清楚地复印出来了。在降低曝光量时,你只要将显影浓度调淡一些,就能达到目的了。

3、在复印文档材料时,你或许会经常遇到一些紧急的复印任务,例如在连续复印的过程中,突然有一份加急文稿需要复印,此时你不妨按下控制面板中的“暂停”按钮,那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来,同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”,这个时候你可以重新设置复印份数,等到紧急任务处理完毕后,复印机立即回到持续工作状态,此时你再次按下“暂停”按钮,就能继续工作了。如果在复印机工作的过程中,希望取消当前的复印任务时,可以直接单击“停止”按钮。日常维护十分重要

1、目前复印机使用频率较高,所以如何有效维护复印机,尽量延长其使用寿命,就成为各位很关心的一个话题。一般来说,维护复印机应该注意以下的要点:

首先确保复印机工作在一个干净的环境中,让复印机远离灰尘的侵袭,同时也要让它远离水,另外不要在复印机上面板上放置太重的物品;其次,要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属,掉入到复印机内,以免这些金属接触到工作电路板,导致复印机内部电子元气件工作短路,从而损坏复印机;第三,无论在插拔电源、线缆,还是排除卡纸故障等,都必须将复印机电源切断后,再进行操作,要是带电操作的话,复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。第四,在清洁复印机时,请不要使用化学溶剂,也不要使用质地比较硬的湿布,来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹,更不要使用类似面巾纸之类的纸制品,清洁复印机内部,以免将纸屑残留在复印机里。

2、在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材,倘若你想降低复印机的使用成本,那就一定要小心保管好硒鼓。另外,保护好硒鼓,对复印机最终的复印效果也有帮助。也许你会认为,硒鼓位于复印机的内部,怎么去保管它呀?其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时,对硒鼓的小心保管。考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感,你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方,此外为了避免弄脏硒鼓表面,你还必须将其放在一干净、平整的位置处,而且不能用手去触摸硒鼓,因为手上的油脂可能会永久地破坏硒鼓表面,从而影响复印效果。还有一点需要注意的是,如果在取出硒鼓时,发现复印机内部有许多废粉存在的话,必须及时将它清理掉,再接通电源进行工作。

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