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新手必学选择性粘贴功能怎么设置

01月13日 编辑 39baobao.com

[EXCEL中复制了粘贴不了是怎么回事]如果无法选定,那是被设置“保护工作表”了:菜单栏——工具——保护——撤销保护工作表。如果能够复制而不能粘贴,看看粘贴区域会不会相同:通常只选一个单元格粘贴是可以的。 追...+阅读

一、 初识选择性粘贴 选是择性粘贴EXCEL强大的功能之一。EXCEL选择性粘贴的对话框如下,我们可以把它划成四个区域,即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。其中,粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间,可以同时使用,比如,你在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元格和转置,确定后,所有选择的项目都会粘贴上。

二、 各项功能介绍 粘贴方式区域各项功能介绍: 【全部】:包括内容、和格式等,其效果等于直接粘贴; 【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字体、格式(字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等)、边框、注释、内容校验等;(当复制公式时,单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变,请使用绝对引用。

) 【数值】:只粘帖文本,单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果,这两项不改变目标单元格的格式; 【格式】:仅粘贴源单元格格式,但不能粘贴单元格的有效性,粘帖格式,包括字体,对齐,文字方向,边框,底纹等,不改变目标单元格的文字内容。(功能相当于格式刷); 【批注】:把源单元格的批注内容拷贝过来,不改变目标单元格的内容和格式; 【有效性验证】:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域,只粘帖有效性验证内容,其他的保持不变; 【除边框外的所有内容和格式】:粘帖除边框外的所有内容和格式,保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式; 【列宽】:将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域,使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式; 【公式和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项; 【值和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项; 运算方式区域各项功能介绍: 【无】:对源区域,不参与运算,按所选择的粘贴方式粘贴; 【加】:把源区域内的值,与新区域相加,得到相加后的结果; 【减】:把源区域内的值,与新区域相减,得到相减后的结果; 【乘】:把源区域内的值,与新区域相乘,得到相加乘的结果; 【除】:把源区域内的值,与新区域相除,得到相除后的结果(此时如果源区域是0,那么结果就会显示#DIV/0!错误); 特殊处理设置区域各项功能介绍: 【跳过空白单元格】:当复制的源数据区域中有空单元格时,粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值; 【转置】:将被复制数据的列变成行,将行变成列。

源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列,而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行; 按钮区域各项功能介绍: 【粘帖链接】:将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。如将A1单元格复制后,通过“粘贴链接”粘贴到D8单元格,则D8单元格的公式为“=$A$1”。(插入的是“=源单元格”这样的公式,不是值)。

如果更新源单元格的值,目标单元格的内容也会同时更新。(如果复制单个单元格,粘贴链接到目标单元格,则目标单元格公式中的引用为绝对引用,如果复制单元格区域,则为相对引用。) 【确定】:选择好要粘贴的项目后,左键单击,执行操作; 【取消】:放弃所选择的操作。

三、 使用技巧举例

1、将报表数据由元转换成万元 要求:将现有的表格数据由元转换成万元 一般做法:建立一个新表,设置公式等于原表数据除以1万。

使用选择性粘贴处理: ①、在任意空白单元格中输入10000,再选择这个单元格,复制(这个很重要); ②、选择表格中的数据,可以使用多重选区,但要特别注意的是,只选择纯数据单元格,不要把带公式的单元格选进去了; ③、点击“编辑” →“选择性粘贴”,选择运算区域的“除”,点击“确定”按钮,则完成了数据处理。 特别提示:其余几种运算方式与此相似。

多个相同结构的表格合并数据,也可以使用这种办法,只是先前选择复制的是整个表,在做选择性贴粘时选择的是“加”。

2、数据合并粘贴 要求:将列A的数据并入列B,若列A的单元格为空,则保留列B对应单元格的原始数据,若列A的单元格中有数据,则将列B对应单元格的数值替换成A列单元格的数据。 处理步骤: ①、选择A1:A8,复制(若使用剪切,则不能使用选择性粘贴); ②、选择B1:B8,点击“编辑” → “选择性粘贴”,在对话框中勾选“跳过空单元”,确定,则得到想要的效果。

3、将表格的行列互换 如果一张Excel表格,列数太多,行数太少。利用选择性粘贴实现行列转置,即列变为行,行变为列。具体过程是:选中需要进行行列转置的单元格区域,如 A1:M5;复制;单击要存放转置表区域的左上角单元格,如E1单元格;单击菜单“编辑” → “选择性粘贴”命令;选中“转置”命令,“确定”,就可以看到行列转置后的结果。

4、实现表格同步更新 使用粘贴链接的好处就是复制后的数据能随原数据自动更新。粘贴链接其实就是指粘贴原数据地址到Excel中,当原数据发生变化时,Excel中的数据也会随之发生变化,这时候就会自动更新。 粘贴链接和粘贴-数值的区别就是:粘贴-数值,是粘贴入...

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