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Office如何使用选择性粘贴

01月13日 编辑 39baobao.com

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我们在使用Office系列软件操作时,复制与粘贴是使用频率较高的两个操作。可是大家知道吗?“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”,它不仅同样可以完成粘贴操作,而且功能更为强大。通过它,我们可以发掘出Office系列软件的多种隐藏功能,会收到意想不到的作用。 下面,我们通过具体实例为大家介绍选择性粘贴的强大功能。 文字、表格巧转图片 在日常办公中,有时为了防止Word文档内容被篡改,会为它加上相应密码。

但这些密码的使用较为复杂。而且,如果用一份加了密码的文档作为公司的宣传文档,也会有许多不方便。 这时,我们可以设法将文档中的文字、表格转为图片。 在Word中将需要转成图形的文字、表格选中并复制或剪切,单击菜单“编辑”选择“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择),单击“确定”,即可将文字转为图片格式(如图1)。

图片格式相互转 有时候我们通过Word的绘图工具能绘制出一些漂亮的图片,这时我们用什么方法来保存自己的创意呢?通过选择性粘贴命令,不仅操作简单,最主要的是,Word可以将图形转换为七种格式。选择更广泛。 首先把图形对象选中然后执行剪切命令,再通过“选择性粘贴”命令,在打开的对话框中即可将Word中的图形对象转为你需要的图片格式(如图2),更有七种格式可供选择。

此时,你还会以为Word只是一个字处理软件吗? 另外,在Word中,将需要转变格式的图片在Word中插入(如BMP图片),选中并剪切,单击“选择性粘贴”命令,选择一种需要转变格式,单击确定即可,以后不用再去借助专门的转换软件了吧!。

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