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excel函数使用技巧

01月07日 编辑 39baobao.com

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单击编辑栏上的“插入函数”(2000中叫“粘贴函数”,在“常用”工具栏上)按钮fx,调出“插入(或粘贴)函数”对话框,选中函数后单击左下角“有关函数的帮助”(2000中是个?号)按钮可以得到该函数的定义、注意问题、应用举例和一些使用技巧。

函数技巧一例:

查找与引用函数VLOOKUP()——在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。括号内有四个参数,按顺序排列如下:

lookup_value——要查找的数据(可以是数值、引用或文本字符串)。

table_array——为需要在其中查找数据的数据区域(如果是在不同的数据表,用“**!”<;不含引号>;格式指明)。col_index_num——为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。

range_lookup——为一逻辑值,如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,如果 为 FALSE,将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

每个参数间必须用逗号分开。

源数据表(名称为“源表”)

A列 B列 C列

北京 公用通讯费 20

长春 低值易耗品 35

长春 公用通讯费 82

西安 国内差旅费 80

吉林 市内交通费 60

上海 水电费 62

长沙 国内差旅费 15

目的——在源数据表的A列找出不同数据的列表。也就是在A列数据中相同的数据只取一个。

操作

1.在“源表”中A列左边插入一列后数据表如下,A列中的相同序号表示B列数据中的相同数据。

A列 B列 C列 D列

1 北京 公用通讯费 20

2 长春 低值易耗品 35

2 长春 公用通讯费 82

3 西安 国内差旅费 80

4 吉林 市内交通费 60

5 上海 水电费 62

6 长沙 国内差旅费 15

2.在新工作表的A1单元格中输入公式

=VLOOKUP(ROW(A1),源表!$A$1:$D$7,2,FALSE)

并向下复制公式。

3.新表效果

A列

北京

长春

西安

吉林

上海

长沙

#N/A

……

公式与效果说明:

输入公式中的第一个参数本身应该是数值“1”,但是为了达到公式的“自动”性,将常量“1”用成了一个变量“ROW(A1)”(返回当前单元格A1的行数值“1”),在用鼠标向下拖动复制公式时,随单元格在行中位置的变化使得在“源表!$A$1:$D$7”首列查找的数值发生变化。从而达到简化操作的目的。

#N/A——不是精确匹配时返回的错误值。当在新表中公式复制到A8及以后的单元格时,对应的在“源表”中的A8及以后的单元格查找不到“ROW(A8)”的值,在同行第2列肯定就找不出精确的匹配值,所以返回错误值“#N/A”。

如果是横向复制公式,公式中的第1个参数又发生变化,试试看。

以下为关联文档:

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