[如何对Word文档进行修订和管理批注]用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下， Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌...+阅读

（具体操作：按下Ctrl+H键，或者点击“编辑”，打开“替换”对话框。）

一、从网页上复制文本，最好是先把网页另存为文本文件。方法为：

1、单击网页左上角的“文件”——“另存为”，

2、在弹出的对话框中把“保存类型”的“网页 全部”改为“文本文件”，

3、单击“保存”。然后，在你保存的位置打开该文本文件，选中你需要的部分，复制、粘贴在word文档中。 但是这样粘贴的文章，常常有很多空行或空格，若是一一删除特别麻烦。其实这些可以用word的“查找、替换”功能来轻松处理。 空行删除：也是采取执行“编辑/替换”命令，在“查找”栏输入“^p^p”（在英文状态下输入，“^”是数字“6”的上档位，“p”必须为小写字母，引号不必输入），在“替换”栏中输入“^p”，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。若有多行空白行，只需反复执行此命令即可。

二、在Word操作中，有时需要把“空格”替换成“回车”，如果手工操作很麻烦，这里介绍一种比较简单快捷的方法：菜单栏“编辑”查找 替换：在“查找内容”里打一个空格，在“替换为”里输入：“^p”。

1、硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的，在Word中是一个弯曲的小箭头，它在换行的同时也起着段落分隔的作用；在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框，然后单击对话框下方的“高级”按钮，出现高级选项；再把光标定位于“查找内容”框中，这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次（或直接输入^p^p）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次（或直接输入^p） ，最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。

2、软回车是用Shift +Enter产生的，在Word中是一个向下的箭头，它是换行，但是并不换段，即前后两段文字在Word 中属于同一“段”。处理方法和以上步骤大致相同，就是在把光标定位于“查找内容”框时，连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次变成连续单击“特殊字符”──“手动换行”两次（或直接输入^l^l）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“手动换行”一次（或直接输入^l），最后单击全部替换即可删除全部空行。

三、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0 ，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

以下为关联文档：

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