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如何有效管理自己时间
时间管理，看来毫无新意，其实它的意义远大于管理时间。因为时间若利用不当，压力就接踵而来，而生命，也就杂乱无章。所以时间管理，是压力管理，更是生命管理。
时间管理的目的，是要能帮助你我，把时间做最有效率的运用，完成我们所珍视的人生目标。也可以这么说，时间管得好，我们就能有时间做完该做的事，并能享受所想做的事。
听起来很棒吧？！那就事不宜迟，快快一起来瞧瞧，时间到底该怎么管理啰。
分析时间运用现况
请以十五分钟为单位，记录你每天的时间花费方式，请别偷懒，三四天后，你会恍然大悟，为何自己总是学莫文蔚，成天嚷嚷着“没时间，我没时间”啦。
列出生活目标
接下来，请把你现阶段的生活目标明确地列出。嗯，在这儿要写的，是全方位的生活目标，包括了工作、人际关系（家人及朋友）、个人保健（运动、保养等）以及自我实现（嗜好兴趣、学习进修）等各方面。别忘了，一个平衡的生活状态，才是真正丰富的生命成就，对吧？！
排出重要顺序
现在则要把每个订出来的目标，依序列出其重要性。请记得运用80/20原理，80%的绩效，往往来自于20%的事项，快快找出那重要的20%活动吧！
以周为单位做规划
最好的时间安排是以一星期为蓝本，如此既不失其全面性，又能保有适应变化的弹性。
排定每天的生活计划
为了要达成一周生活目标，每天都该有需完成的进度分配。定进度请愈具体愈好，例如“写企划案两小时”就十分模糊，改为“完成企划案前两大项”就好遵Ñ多了。
善用身体的自然律动
你知道吗，我们身体依照内在的生理时钟，在一天之中有着不同的能量表现，如果能顺着生理律动来安排时间，那就事半功倍了。
* 早上9点到11点（企划时间）：此时我们的思考、组织、计划能力最强，反应最敏捷，最适合用脑超多的企划工作。
* 早上11点到中午12点（决案时间）：短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰，而近中午时则是作出复杂决定的最佳时机，因此这段时间用来开会很不错。
* 下午1点到2点（创意时间）：在下午2点左右，我们的想象力最会遨游，因此若要写写信，作作诗，或想些新点子，就快趁现在啰！
* 下午3点到5点（整理时间）：在下午3点，身体各功能都跌停板，最适合做些不太需大脑的事，例如回电话、打字、整理档案等。不过值得一提的是，此时长期记忆还不赖，所以复习外语、恶补新学习的工作技能等，都是好做法。
* 下午5点到7点（运动时间）：我们的体能在下午5点达到最高峰，反射动作快，身体Ð调能力佳，想健身瘦身的你，快换上运动服，用力流汗吧！
由难到易，不要拖延
一旦订出了每天的生活计划，就得好好遵守才行，要不就前功尽弃。如果你也如我一般，感到知易行难，那就来个狠招，找位好友来相互监督，甚至订出惩罚条款，给自己更多动力。
不要一切事必躬亲
时间只会消逝，不会增多。因而能不自己做的，就千万别累坏自己。挑出别人可代劳的事项，以及你该说“不”的活动，就这么说定，把这些事情避开，留出时间做真正重要的事情。
留出弹性空白时间
请别想把时间表排得分秒必争，这样只会增加压力，而减少产能。活动间留一些空白，以便应急，或是用来调整心情。
做了总比没做好
如果你是个完美主义者，总是得等到“准备好了”才行动，那就很可能会成了“一直心动，却无行动”的拖延大王。相信我，像你这样的自我要求超高者，表现是不会太离谱的。所以当心中那个“再计划看看”的声音又冒出来时，别忘了大声吼回去“先动手看看”，大不了可以再修正嘛，对吧？！
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别总是一心多用
有时，你的确可以，也应该一心多用时间。例如搭车的时间也看书，一石二鸟，再加听音乐，一石三鸟。然而如果按这个原则安排所有的时间，那恐怕就要天下大乱。学学禅宗的精神，一次只做一件事，唯有专注于某个当下，才能免去焦虑，创造奇迹。
时间管理的含义？内容
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有关时间管理的研究已有相当历史。时间管理理论可分为四代：
1. 第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
2. 第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
3. 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，恢复到前两代的做法，以维护生活的品质。
4. 又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
5. 为了达到适当的结果，人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来。不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序。
1. 迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。
2. 确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排。
3. 建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
4. 在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺。
5. 要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。
时间管理对个人意味着什么
说时间管理意味着个人的一切也是不为过的。好，不谈重要意义，仅仅说我的意见。
一、先要好好分析自己最喜欢最想要的是什么、同时，最害怕最不喜欢的是哪些；
二、如果没有任何障碍，你最想成功的是哪个方面；
三、目前你有哪些手段可以达到你的目标；
四、明确长期目标后，就开始中期分解；一般做项目方案或者预算的时候，总是会把可能发生的情况都算进去，然后开始分解达成所需要的资源，这样你就有了一个看起来有点意思比较靠谱的中长期时间要求，或者说任务分解计划。这样，进入下一步；
五、每周，你最需要的是完成哪些，如：健身读书的时间安排、每一项长期项目在每天的具体实施，靠的都是周计划；
六、经常检查自己完成的情况，哪些是需要调整的，适应自己的节奏，用自己的方式实现成功。
如何看待时间管理对管理者的作用和意义
如何有效的实施自我时间管理，是现代经理人的重要课题。管理大师德鲁克认为，“不能管理时间，便什么都不能管理。”时间管理其实就是自我管理，让自己既能把事情很快地做完（有效率），又能把事情做对（有效能）。所有的待办事项，按照急迫性与重要程度，可以划分为“不紧急但重要”、“紧急且重要”、“紧急但不重要”和“不紧急也不重要”四类。一个自我诊断时间分配是否合理的方法，就是检查自己的时间分配。如果你分配在“不紧急但重要”事情上的时间不到一半，那么你的状态，不是总处于高压中（处理“紧急且重要”的事情），就是浪费在其他不重要的事情上太多。
管理者合理的安排时间，就是指良好的时间管理，可以减轻大家的压力，保持生活和工作的平衡，积极向上。做事要有弹性，保留一些时间给突发事件，这段时间没有事情发生，就做更有意义的事，不要荒废，注意节省时间，不要在短时间完成一堆事务。其次奖励制度还是要实施的，对有效的完成任务的下属给予奖励和放松的空间和时间，提高大家的工作斗志与毅力。
不少管理者都有这样的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，时间还不够用。”其实，只要有效地运用时间，就可以提高工作效率，在相同的时间里做更多的事，而且做得更好，成为一名出色的管理者。管理者对时间的安排，就是要安排下属的时间，对下属进行时间意识的培训是必要的，管理者的技巧需要提升也需要一定的培训了，管理培训专家殷祥老师曾经说，你用多长时间完成工作，工作自然就需要多长时间完成。合理的安排时间，是能实现企业价值的最有效的途径。作为干部还得清楚的知道，你不安排好自己的时间，你的时间就会被别人安排，还有切记承诺的太多就是你要还的债。以上文字整理于china-train.net有关管理者时间管理的内容，希望能够给予帮助。
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