[怎么高效管理自己的时间]12种时间管理方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只...+阅读
时间管理要解决的首要问题是:做什么? 时间管理应首先从抓住重点开始,做正确的事情,这是人生成功的关键。在效率与效果的关系上,我们追求效果优先,即宁要正确的“乌龟”,不要错误的“兔子”。“二八法则”证明:抓住我们生命中的20%,我们才能事半功倍。 时间管理要解决的第二个问题是:如何做?即解决效率问题。有许多方法与技巧可以帮助我们提升效率,我们需要寻找并采用最有效、最简便的方法。 时间管理要解决的第三个问题是:人生的平衡问题。即让工作、私人生活以及自我保持平衡。 时间管理的目的不是为了在有限的时间做更多的事,而是为了提升生命的价值,让自己在有限的时间里做更多有意义的事。 时间管理的目的是为了消除我们心中的焦躁与茫然,寻找通向从容之道。
给你推荐一本书《从容之道》。这是一本极精简而又非常实用的个人时间管理书籍,你一天就可读完,但会受益一生。
如何高效管理个人时间
对个人时间管理的探索,是如何减少浪费时间,以便有效完成既定目标;大凡能在事业上成功的人都是时间管理的能手。
时间的浪费在这里指的是对目标毫无贡献的时间消耗。
在如何高效管理时间这个条件下,就必须要抛弃一些陋习,引进新的工作习惯、学习习惯和生活习惯。包括尝试和学习订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和定期回顾等,加上持之以恒才可以高效率,事半功倍。
时间管理是基于对目标的实现,如何制定目标对于时间管理来说就非常重要:
一个目标应具备的五个特征:
1.具体的
2.可衡量的
3.可达到的
4.相关的
5.基于时间
基础目标的时间管理,也许你会制定计划,也许不会,但是,高效的时间管理,必定是会回顾的;比如回顾了这一个月,我做了什么,实现了什么,有什么可以做的更好,有哪些可以提高,有哪些安排错了,工作和生活有没有失衡,是否需要学习,怎么安排等?只有在回顾的基础上,才能知道自己是否高效的利用了时间,在回顾的基础上,想想怎么更好的利用时间。
怎样有效的进行时间管理
浪费时间的十大原因:
1、缺乏明确的目标;2、办事拖延;3、缺乏优先顺序抓不住重点;4、注重过程不重结果;5、做事有头无尾;6、缺乏条理与整洁;7、不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、盲目行动;10、简单事情复杂化。
结合以上浪费时间的原因,提出了十八种时间管理的方法:
1、策略第一。
“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急,抓住重点。
若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动,杜绝拖延。
现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、确定明确的目标和行动计划。
没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。
5、每个人的时间都是有价值的。
因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
6、今日事,今日毕。
有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。
7、第一次做好,追求零缺点工作。
工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时,必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。
9、善于授权。
善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。
10、要有条理与整洁的方法。
文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。
11、养成快速的节奏感。
这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。
12、结果导向,掌控过程。
完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。
13、猴子管理。
就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?
14、不要让人浪费你的时间。
要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。
16、“第一”胜过更好。
“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
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