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如何科学的管理时间

03月15日 编辑 39baobao.com

[新妈妈要学会科学管理时间吗]新妈妈需要学会科学管理时间吗?答案是Yes,这是很多新手妈妈忽略的必修课。当了妈妈以后,家中新添一个新成员,再也不是平静的二人世界了。宝宝哭了,宝宝喂奶了等等,时间总是不够用,...+阅读

时间管理要解决的首要问题是:做什么?

时间管理应首先从抓住重点开始,做正确的事情,这是人生成功的关键。在效率与效果的关系上,我们追求效果优先,即宁要正确的“乌龟”,不要错误的“兔子”。“二八法则”证明:抓住我们生命中的20%,我们才能事半功倍。

时间管理要解决的第二个问题是:如何做?即解决效率问题。有许多方法与技巧可以帮助我们提升效率,我们需要寻找并采用最有效、最简便的方法。

时间管理要解决的第三个问题是:人生的平衡问题。即让工作、私人生活以及自我保持平衡。

时间管理的目的不是为了在有限的时间做更多的事,而是为了提升生命的价值,让自己在有限的时间里做更多有意义的事。

时间管理的目的是为了消除我们心中的焦躁与茫然,寻找通向从容之道。

比如你要给自己充电,你首先要确定自己最需要充电的内容,然后制定一个阶段性计划,不要什么都想学。其次,把学习计划落实到每天,每天坚持完成就行了,最重要的是持之以恒。第三,每天抽出一点时间进行一下反省,发现问题及时改进。

最后,给你推荐一本非常好的个人时间管理书《从容之道》,这是一本极其精简而又非常实用的书,你一天就可读完,相信你会受益终生。

如何更高效的运用时间管理

任务列表 这一类的事情大概就是需要做,但没有期限的,最重要的部分是一定要分解到可执行的一小步,并排序。个人推荐Workflowy这款工具

提醒 这一类事情只是需要在特定的时间提醒你,比如纪念日什么的。个人推荐正点闹钟,基本朋友和家人的生日基本都这样管理了,最近增加了同步。

日程 日程一件有起始日期有截止时间且不超过一天的事情(超过一天需要完成的事情,一般称之为项目),这里,谷歌日历是王道

其次,Inbox(收件箱)的思维是时间管理最核心的部分

自己把这个原理应用到了日常工作的很多部分,我的印象笔记的默认笔记本就是Inbox,阅读列表也会有一个“收件箱”,邮件恰好也有一个收件箱。我的Workflowy也有一个收件箱。

收件箱的思维就是,将所有的杂碎全放在一个地方,清空大脑,然后继续做正在做的事情,再定期清理收件箱。个人觉得这个非常管用。

然后,出现了大问题:时间管理中的信任缺失

我经常给别人推荐各种时间管理GTD工具,自己用过Gtask、Doit、Wunderlist、正点闹钟、Any.do、Any To Do、乐顺备忘录。但最后都失败了,每一个工具到最后都被我放弃,而且之后还经常在各大论坛和网站求别人推荐更多“更好用”的时间管理,然后再尝试,然后再放弃。到现在觉得,可能出问题的不是工具,而是自己本身。

如何管理好时间

怎样管理时间

(一)、计划管理

关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。

待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。

每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划

(二)、时间“四象限”法

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。

(三)、有效的时间管理

美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

(四)、时间abc分类法

将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。

(五)、考虑不确定性

在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。

考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的必然要做的工作先尽快解决。

在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。

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