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如何制定部门人员编制

04月12日 编辑 39baobao.com

[如何制定部门工作计划]写好工作计划四大要素 1、工作内容:做什么(WHAT)--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量...+阅读

编制定员e68a84e79fa5e9819331333238666364的方法定员工作要求做到先进合理,要符合高效率、满负荷、充分利用工时的原则。如果是一个新建企业,在一开始就要做好这项工作。在现代社会中,哪怕辞退一名多余的员工也不是一件得人心的事情,还会影响员工的情绪,这样会使企业陷入两难境地。所以选择科学的定员方法是很重要的。定员计算的基本原理是按生产工作量确定人数,劳动定额作为计算工作量的标准,在定员计算中起着重要作用。因此,只要有劳动定额的岗位都应该考虑使用劳动定额资料来定编。下面说明的几种方法都是以劳动定额为基础的。

一、按时间定额定员由于不同工种不同加工对象之间不能直接比较,而时间定额是最通用的劳动消耗标准,一旦不同工种和对象的劳动量换算成时间量就能比较了。用时间定额可以计算企业所有的基本生产工人的定员数。计算公式如下:公式中,生产任务是指计划期内以时间定额表示的生产任务总量,工人的定额任务指一位工人在计划期内应该完成的以时间定额表示的工作量。应用时要考虑工人的超额因素,如果定额非常准确,工人一天的定额任务为480分钟,但通常工人实际完成的定额任务都超过480分钟,在定员时要考虑这一现象。这个方法适用于许多场合,当用来计算全厂的基本生产工人定额人数时,只要取全厂的生产任务总量;计算车间的基本生产工人定额人数时,生产任务取车间总量;同样地,如果计算某一工种的定员人数,生产任务取该工种的总计值就可以了。其余情况可以类推。

二、按产量定额定员这种方法的计算公式与时间定额法基本相同,只是公式中的生产任务和工人的定额任务用产量定额表示。此方法有较大的局限性,只适用于劳动对象单一的场合。如生产量大并且稳定的零件制造厂,可以按零件的加工任务量计算定员,总加后得到全厂的基本生产工人定员人数。

三、按看管定额定员根据机器数量、开动的班次和工人看管定额计算定员人数。公式中的机器台数指参与生产的设备台数,工人看管定额是一个轮班内的数值。这种方法比较简单,适合于实施多机床看管的企业。对于实行一人一机的劳动组织方式的企业,采用这种方法不一定合理。使用这种方法的前提是生产任务必须饱满,机器没有停工时间,否则得出的定额人数会偏大。

四、按岗位定员根据工作岗位的数量、岗位的工作量、操作人员的劳动效率、劳动班次和出勤率等因素计算定员人数。按岗定员的方法与生产量无直接关系,与生产类型有关,它适合大型联动装置的企业。如发电厂、炼油厂、炼钢厂等。也适合于无法计算劳动定额的工种和人员。例如,辅助工、机修工、后勤服务人员等。用这种方法定员很难找到计算公式,工作抽样是比较适合的一种方法。通过对操作人员实际的工作情况抽样,分析工作量是否饱满,如果工作量不足,可减少人员或者增加看管岗位。

五、按比例定员就是按企业职工总人数或某一类人员的总人数的某个比例计算出其他人员的定员人数。企业中的卫生保健人员、炊事人员、某些辅助工人可以采用此法定员,使用的比例数是个经验数据,可以用工作抽样方法分析比例数的准确性。

六、按业务分工定员即根据组织机构、职务岗位的工作种类和工作量来确定人数。这种方法定性成分很大,又主要适用于管理人员和工程技术人员的定员。这些人员的工作内容广泛,工作量不容易计算,工作效率又与每人的能力、工作态度和劳动热情有关,具体操作时有一定的难度。工作抽样也适用于处理这个问题。企业的编制定员是企业人员数量及其构成的基本标准,是个相对稳定的劳动人事资料,企业不可能经常进行定编工作,有个较长的稳定期。但是,企业的生产量在不同季节不同月份往往变动很大,为了保证任务和人力相匹配,在每个计划期(年计划和月计划)都需要做人员需求计划,以指导劳动力的余缺调整和补充。这里指的主要是基本生产工人。如果生产任务减少,基本生产工人就应该等比例减少,减下来的人员可以临时安排一些其他工作,甚至可以参与产品推销,这比窝工要好得多。

服装专卖店的员工管理制度要怎么样才行

一.店铺任何员工应无理由服从上级的管理.

(店面经理,店长、店助、店员)

二.店铺任何员工,不得以任何理由与顾客发生争执。

表现:1、与顾客争吵,辱骂顾客。

2、与顾客打架、斗殴。

处罚:第一次:罚款20元。第二次:开除

三.员工应严格按照规定上下班时间上下班,任何人不得

迟到(晚与规定时间),

早退(早于下班时间下班),

旷工(无故或未获批准不正常上班),

每迟到一分钟扣爱薪一元.

超过三十分钟扣除当天工资,

严重者给予辞退.

工作时间不得擅自离岗(违者罚五元)

四.员工上班前应将工装,工牌穿戴整齐, 并随时保持工装整洁。(违者罚一元)

五.上班时可浅淡化装,不可浓装艳抹,染和指甲不一致的颜色. (违者罚两元)

六.上班时保持精神饱满,不允许无精打采,可有领班安排导购轮流播音,活跃店堂气氛.在没有顾客时,可以适当做小游戏,提高各位员工的销售热情。

七.卖场上员工一律讲普通话,(违者罚一元)

(平时应积极训练自己讲普通话,保证发音清晰,准确。)

八.在卖场内确保正确站姿(手、虎口对虎口交叉放于俯部或则放于身后,两脚开60度站立。挺胸抬头,精神饱满),不准依靠道具或做出有损店铺形象的举止. (违者罚二元)

九.导购应对自己负责的区位卫生进行打扫,并保持全天整洁,每天最少打扫两次(下午一次,下班前一次).每月大扫除三次(8.18.28.) (违者罚二元.)

十.导购上班时,应本人在日值表上签到。下班时也应有本人在日志表上签上离店时间,并有领班负责核实.不得代签. (违者罚二元.)

十一.在销售过程中,每位导购都要做到面带微笑,态度真诚.

十二.在销售过程中导购要主动服务,不能相互推委,要做到以客为先.

1.针扎反应:见到顾客,应及时为其提供服务。

2.小跑服务.

3.三秒钟与顾客打招呼. (违者罚二元)

十三.员工之间要有团队意识,要把每一个人当成是自己的兄弟姐妹,苦乐同担.风雨同行.上级不准随便刁难部属,不准随便呵斥部属。应该尊重我们的每一位员工,让他们感觉到我们店的关怀。

十四.员工请假,一律填写请假单,有领班批准后交店长审批,经同意方可请假.(假期无薪金)

十五.收银台与仓库除负责人员,他人不得入内.发现一次给予严重警告. (违者罚二元.)

十六.每天进行货品核对,月底进行全场大盘.如有失货,平均在每人工资中扣除.

十七.每天员工要对店铺的行势进行分析,查找不利因素,及做出个人工作心得和月总结.

十八.辞职,试用期应提前三天.录用后应提前十五天向店长提出书面申请.领班需提前一个月向店长提出书面申请.方可领会押金.

1.归还员工牌;

2.归还所领道具;

3.做好交接工作;

4.工装按规定折扣从工资中扣除.

十九.店铺与每天8:50分准时营业,晚22:00打佯.

仓库管理员的制度怎样写

仓库管理员岗位职责

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、

11、严格遵守企业各项规章制度,服从上级工作分工。

仓库管理员工作流程

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式本站,第一联交财务部,第二联仓库留存,第本站送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

3、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

工作范围怎么写合同中的工作条件怎么

工 作 合 同 书 甲方: (甲方) 乙方: (乙方) 为明确甲乙双方工作中的权利和义务,经协商达成如下协议:

一、乙方工作的目标和内容:

(一)、工作目标

1、加强自身技能及专业知识的学习。 每月组织财务人员、经管员、成本核算员学习一次,财务人员每月写学习笔记一篇(内容为企业管理方面、财务管理方面、税收政策方面等),月末交分管领导。

2、及时了解掌握国家新的税收政策和地方财政政策,每季装订成册,组织学习并加以应用。

3、结合实际修订财务部的职能战略。 制定相应的实施细则和评估办法并监督执行到位。

4、以集团公司工作中心中的现金流管理为重点,月度对资金收支情况进行分析预测,保证资金合理有效使用。

5、定期到企业车间进行实地调研,能够熟悉各企业的产品生产过程,掌握产品成本构成,每月末对经营状况及财务指标进行分析。

(二)工作内容

1、协助分管领导处理公司财务有关事项并及时汇报工作情况,保证财务工作内容和目标的实现;

2、负责财务职能战略的制定、执行、评估监督到位,使财务工作更加制度化、规范化、精细化;

(1)结合08年公司实际,制订2009年资金运作方案并严格按此方案执行,确保集团公司生产经营资金和投资资金能够良性循环;

(2)深入基层了解生产经营情况,制定科学合理的目标成本,结合各公司实际进行成本的有效控制,每月有对比有分析且向分管领导汇报;

(3)结合网上录入资产情况,每季度到各分公司检查一次,核对每项资产的管理是否有责任人及固定资产的登记情况,写出清查及评估报告;完善账面固定资产的增加、减少及日常核算工作,保证账面帐实相符率98%以上;不良资产信息及时向领导汇报,毁损报废资产及时提交税务局税前报损,及时进行帐务处理;使资产责任化管理职能落实到位;

3、负责组织编制各分公司的内部考核月报表,准确反映企业生产经营及效益情况;

4、负责组织采油厂挂账、结算资金和供应处的资金回笼工作,考核落实到位。 保证财务部负责的应收账款的坏账损失为零;

5、组织编报法人公司资产负债表、损益表、现金流量表等财务资料,为外部单位提供相关信息;

6、认真审核各类原始凭证的真实性、合法性,及时编制记账凭证,保证票据合理合法率在95%以上;

7、办理现金收付业务认真细致,及时记帐、对帐,盘点库存现金,按月编制银行存款余额调节表,做到帐实相符,帐帐相符率达100%;

8、及时、准确地核算各单位的材料、工资等有关成本费用,正确归集、分配各项成本、费用和收入,数字准确率100%、工资发放及时准确率100%;

9、积极为经营管理服务,保证税务登记证、信用资质等级证、贷款卡等有关证件的年审合格率达100%;

10、协助分管领导协调好审计、税务、财政、稽查等部门关系,为检查财务工作提供有关资料,反映情况,力争企业收益最大,损失最少;

11、按时完成各项税款及报表的上缴和报送工作。 严格规范财务管理,诚实守信申报纳税,报表上报及时准确率100%;

12、协调好银行、结算站、有关业务部门的关系,确保财务挂帐结算工作的顺利进行,资金的及时到位;

13、学好用好税收优惠政策,合理进行税收筹划。在条件具备的情况下,力争新大集团公司享受税收优惠最大,风险降至最低;

14、学好用好财务软件。 保证财务软件正常使用,财务数据完整准确;

15、强化财务人员的职业道德教育,保证企业经济利益不受损失,资金安全率100%;

16、保管好财务档案,保证财务凭证、账簿、报表等财务资料完好无缺,保存期不低于13年;

17、每月向分管领导汇报财务状况,每季度向主管领导进行书面述职报告。

18、本部门的安全生产、社会治安综合治理、计划生育等按集团公司的有关规定执行考核。

二、乙方的权利

1、按集团公司的有关规定,甲方为乙方提供必要的办公和交通等条件。

2、按集团公司2009年薪酬工资办法,甲方发放给乙方核定的基本工资、工龄工资和岗位绩效工资。

三、甲方每月预发部门负责人核定薪酬的60%作为基本生活费、部门人员核定薪酬的80%-90%作为基本生活费,其余部分作为风险金。乙方完不成上述指标,每缺一项,扣除风险金的5-10%,以扣完风险金为止。 工作指标50%完不成,或有重大工作失误的,部长、副部长将自动免职,机关人员将调离岗位。

四、合同期限2009年1月1日至2009年12月31日止。

五、本合同一式三份,甲乙方各一份,存档一份。

六、本合同未涉及业务,按为甲方增收情况,双方协商奖励办法。

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