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如何有效的实施自我时间管理,是现代经理人的重要课题。管理大师德鲁克认为,“不能管理时间,便什么都不能管理。”时间管理其实就是自我管理,让自己既能把事情很快地做完(有效率),又能把事情做对(有效能)。所有的待办事项,按照急迫性与重要程度,可以划分为“不紧急但重要”、“紧急且重要”、“紧急但不重要”和“不紧急也不重要”四类。一个自我诊断时间分配是否合理的方法,就是检查自己的时间分配。如果你分配在“不紧急但重要”事情上的时间不到一半,那么你的状态,不是总处于高压中(处理“紧急且重要”的事情),就是浪费在其他不重要的事情上太多。
管理者合理的安排时间,就是指良好的时间管理,可以减轻大家的压力,保持生活和工作的平衡,积极向上。做事要有弹性,保留一些时间给突发事件,这段时间没有事情发生,就做更有意义的事,不要荒废,注意节省时间,不要在短时间完成一堆事务。其次奖励制度还是要实施的,对有效的完成任务的下属给予奖励和放松的空间和时间,提高大家的工作斗志与毅力。
不少管理者都有这样的感慨:“忙了一天,也不知道忙了什么,时间还不够用。”其实,只要有效地运用时间,就可以提高工作效率,在相同的时间里做更多的事,而且做得更好,成为一名出色的管理者。管理者对时间的安排,就是要安排下属的时间,对下属进行时间意识的培训是必要的,管理者的技巧需要提升也需要一定的培训了,管理培训专家殷祥老师曾经说,你用多长时间完成工作,工作自然就需要多长时间完成。合理的安排时间,是能实现企业价值的最有效的途径。作为干部还得清楚的知道,你不安排好自己的时间,你的时间就会被别人安排,还有切记承诺的太多就是你要还的债。以上文字整理于china-train.net有关管理者时间管理的内容,希望能够给予帮助。
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