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如何制定出的规章制度才合法有效

02月24日 编辑 39baobao.com

[如何制定一个公司的规章制度]去文库,查看完整内容> 内容来自用户:微力课件库 公司管理制度怎样制定 公司管理制度怎样制定 公司管理制度怎样制定 【经理人职场-讯】为加强公司的规范化管理,完善各项工作制...+阅读

【案例】 一天早上,某私营公司员工魏某突然发高烧39.5度,其哥哥搀扶着他赶紧来到附近医院的急诊室。医生对其治疗后,为他开具了病休三天的诊断证明。魏某在哥哥的护送下,回到家中遵医嘱卧床休息。猛然间,想起还要跟公司请病假,遂以传真形式将医生开具的病假证明传到公司,向公司请假。当时,公司对此做法并没有明确答复。三天过后,当魏某病愈回公司上班时.却意外地收到了公司向其发出的解除劳动合同通知书。通知书中以魏某未向公司提供有效的病假证明,无正当理由缺勤旷工三天为理由,根据公司《劳动规则》中“职工无正当理由不请假,连续缺勤三天以上(含三天),属于严重违纪,公司可以立即解除劳动合同”的规定,通知魏某,公司已决定与其解除劳动合同。 魏某接到通知后十分委屈地向公司人事经理质问:“我是用传真请过假的,为什么说我没请假?”“传真请假不算数,你为什么当时不直接就把病休证明原件交给公司?”人事经理反问。“我家离单位路途遥远,平常上班座车需要两个小时,”魏某解释,“我当时发烧39.5度,这种身体状况不可能特意到单位来请假。再说,公司规定里只说休病假需请假,也没有说请假要采用什么样的程序。而我用传真请假也是一种请假方式呀。”“的确公司制度里没有规定请假程序,”人事经理继续说,“但是传真过来的医院病休证明是很难判断它的真假的。”听到这里,魏某从兜里掏出病休证明原件,递给人事经理:“不相信你可以去医院核实,如果有假,别说解除我的劳动合同了,就是给我再重的处罚我也接受。”“我现在也相信你的病休证明是真的,但当时你传真过来时,公司没有见到原件,是不能认可的。”无论魏某怎么解释,人事经理仍然认为企业对其做出的解除劳动合同决定没有错。 无奈,魏某于第二天向劳动争议仲裁委员会提出了“要求撤销解除劳动合同决定,恢复与公司的劳动合同关系,继续履行劳动合同”的请求。 经过仲裁庭审理,证明魏某的病休证明是真实的。公司虽然在《劳动规则》中有“职工无正当理由不请假,连续缺勤三天以上(含三天),属于严重违纪,公司可以立即解除劳动合同”的规定,但该《劳动规则》从未与公司工会或职工代表进行过协商,也没有在公司内向员工公布过。 基于上述情况,仲裁庭认为,该《劳动规则》制定程序不合法,不能作为处理劳动争议案件的法律依据,因此,公司解除与魏某的劳动合同,依据不足,应予撤销。 根据《劳动法》的规定,劳动者因患病或非因工负伤有权享受医疗期,在医疗期内用人单位不得解除劳动合同。案例中的魏某因高烧需要就治,在获得医院开具的病休证明后,可以享受医疗期。 《劳动合同法》规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作代企业是以民主管理为基础的,它强调全员管理,充分调动广大职工的积极性,从而提高内部管理水平,增强企业经营决策的准确性和透明度。而且,劳动规章制度只有在吸收和体现职工一方的意志,或者得到职工的认同的情况下,才能确保很好地实施。 另外,用人单位规章制度既然对全体劳动者都有约束力,就应当为全体劳动者所知。因此,用人单位对其制定的规章制度应尽公示或告知义务,用人单位未尽公示或告知义务的,规章制度不发生法律效力。笔者认为,用人单位应给劳动者印发或在主要工作场所公告、悬挂或以其他方式公示规章制度,规章制度公示后生效。 [操作提示] 制订规章制度应紧密结合企业自身情况并严格依法进行,应做到“合法、合理、全面、具体”,由于企业情况各异,在此只对制定规章制度时应注意的法律问题,提出建议如下:

(1)规章制度的内容应合法。许多企业制定规章制度时由于不了解或漠视现行的法律法规、政策而致使所制定的规章制度中的某些内容违反法律规定而不具有法律效力,如企业依这些内容管理员工而发生争议,企业的行为将得不到法律支持。因此,规章制度必须内容合法。

(2)规章制度应经民主程序制定。许多企业制定规章制度都只是由企业的董事会或总经理甚至是某个部门制定后即实施,这种做法是错误的。根据《劳动合同法》规定,企业制定规章制度或者决定重大事项,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。所以,这个程序分为两个步骤:第一步是经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见;第二步是与工会或者职工代表平等协商确定。一般来说,企业建立了工会的,与企业工会协商确定;没有建立工会的,与职工代表协商确定。这种程序,可以说是先民主,后集中。

(3)规章制度应进行公示。许多企业的有些规章制度根本不为员工所知,这就使员工无所遵从,因此法律规定企业规章制度必须要向全体员工公示,否则不对员工产生效力。

(4)规章制度应及时修改、补充。许多企业规章制度制定好以后便完事大吉,但实际情况是现行法律不断推陈出新,制定当时属合法的内容可能现在已不合法。因此企业应当自行或委托有关专家对已有的规章制度进行定期或不定期检查,及时修改、补充相关内容。

签订合同的时候企业印章到底应该怎么用才有法律有效性

在企业各项经营活动中,印章使用十分常见也十分重要。所谓盖章,是指合同当事人经过协商,在达成的书面合同上各自加盖本单位的印章。合同盖章的作用:对合同当事人而言,合同上加盖印章,表明双方当事人订立合同的要约、承诺的完成和对双方权利义务的最终确认,标志着合同内容已经双方协商而成立,并对当事人双方发生法律效力。当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。签字盖章?签字、盖章?根据《合同法》第35条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或盖章时合同成立。同时,根据《合同法》第23条规定,签字或盖章是选择关系,意味着要么签字,要么盖章,要么签字盖章同时具备,这三种情况对于合同成立的意义是相同的(有关“签字盖章”和“签字、盖章”是有相关法院判例可考据,感兴趣的朋友可以自行)。此外印章的使用(即盖章)等于印章所有者(即印章名义人)的签名,盖章的效力就等于签名的效力。因此,这里要指出的是印章所有者的签名很难模仿,但印章却相对容易获得,因而且要注意印章的管理。特别是对于印章多、签署需求大、人员多的公司更需注意。法人章、合同章、公章、行政章以及各类部门业务章等等,企业印章风险控制难,为了保障企业印章在每一次签订合同时都出自企业真实意愿,加强内部企业印章管理也是保障印章使用法律有效性的有效措施之一。企业印章怎么管理:

1、加强企业印章管理制度的修订与执行力度:规章制度不能做摆设,应当严格执行。

2、印章使用需严格建立台账,准确记录,及时审计:杜绝台账信息不全、随意涂改等不规范行为。

3、对相关印章管理人员的管理和监督也需要给予要求;谨防“执法者犯法”的情况出现。

4、适当使用信息化手段,如通过第三方电子印章平台进行电子化管理,可一定程度上规避上述几种管理措施隐藏的风险,但还需根据企业不同的管理需求选择可靠的电子印章管理平台和产品。综上,企业要保障签订的合同盖章具有法律有效性,一方面需加强印章管理确保印章使用是出自企业真实意愿,另一方面则需要注重印章使用和条款内容等细节。...

如何完善一个小公司的规章制度

原发布者:龙兴天下

如何完善企业管理企业管理是企业发展的基础条件。我们通常说的企业管理是企业经营的基本保障,有经营规划,才能有管理,所以企业规划的第一步不是落实制度的问题。而是要建设合理高效的管理模式的企业规划问题。

一、什么是企业管理?企业管理一词有许多定义,这些定义都是从不同的角度提出来的,也仅仅反映了管理性质的某个侧面。为了对企业管理进行比较广泛的研究,而不局限于某个侧面,我们采用下面的定义:企业管理是企业通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标的过程。这个定义有三层含义第一层含义说明了企业管理采用的措施是计划、组织、控制、激励和领导这五项基本活动。这五项活动又被称之为管理的五大基本职能。每个管理者工作时都是在执行这些职能的一个或几个。简言之,计划职能包括对将来趋势的预测,根据预测的结果建立目标,然后要制订各种方案、政策以及达到目标的具体步骤,以保证组织目标的实现。国民经济五年计划、企业的长期发展计划、以及各种作业计划都是计划的典型例子。组织职能一方面是指为了实施计划而建立起来的一种结构,该种结构在很大程度上决定着计划能否得以实现;另一方面是指为了实现计划目标进行的组织过程。比如,要根据某些原则进行分工与协作,要有适当的授权,要建立良好的沟通渠道等等。组织对完成计划任务具有保证作用。控制职能是与计划职能紧密相关的,它包括制定各种控制标准;检查工作是否按

施工单位印章管理制度有哪些

1、印章的刻制、该刻和废止

⑴公司印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理办公室和总经理审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章

⑵公司各单位内部印章,必须持公司证明,到公安部门指定的刻字单位制作。并由公司总经理办公室备案

⑶废止的印章应交总经理办公室保存,保存期限一般为三年

⑷公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时,各管理者应迅速向总经理提交说明原因的报告书,由总经理根据具体情况做出处理决定

2、印章的保管与使用

⑴工程项目部实行印章保管、使用登记制度

⑵印章要指定专人负责保管,并存柜加锁,要建立印章保管登记册,载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项

⑶印章保管人员要明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。印章保管人员不得委托他人代取代用

⑷一旦发现保管的印章有异常情况或丢失,印章保管人员应及时保护现场并报告有关部门

⑸用印时,印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单,再审阅了解用印内容,杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。每次盖印都应进行登记。

施工单位介绍信管理制度

⑴公司职员出差或到外单位办事,一律持公司介绍信并加盖公司印章

⑵开具单位介信要先填写签批单,经部门批准后,由总经理办公室据此单填写介绍信,盖章后交给需用人

⑶介绍信要编号和存根,存根和发出的信要一致

⑷对未使用的介绍信要及时收回

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