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怎样做时间的管理者

02月21日 编辑 39baobao.com

[好的管理者应该怎样做]管理者(managers)通过别人来完成工作。他们做出决策、分配资源、指导别人的活动从而实现工作目标。 管理者是这样的人,他通过协调其他人的活动达到与别人一起或者通过别人实现...+阅读

时间管理的简要方法

一、浪费时间的症状 ●办事拖拉 ● 不速之客闯入●电话干扰 ● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件●漫谈、聊天 ● 交待不清,事情做错 ●不考虑事情过于复杂 ●完美主义办事●不考虑累重缓急 ● 凭记忆办事●同样的总是一而再、再而三地出现

二、时间管理方法

(一)有效的时间管理(美国P·F·Drucker) 记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

(二)ABC分类法 将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C

(一般)三类; 安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比; 在工作中记载实际耗用时间; 每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率; 重新调整自己的时间安排,更有效地工作。

三、时间管理策略与技巧 1.工作事先作计划: 每年末作出下一年度工作规划; 每周五作出下周工作计划。 2.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已可事后回忆补记。 3.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。 4.在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。 5.设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。 6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因,并改正之。 7.重点克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析,办事拖延居于浪费时间的首位。 8.挤出成块时间,集中处理几件大事。 9.根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。 10.注意劳逸结合,不地打疲劳战 关于时间的名言——

1、生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间,等于慢性自杀。 ——鲁迅

2、时间就是速度,时间就是力量。 ——郭沫若

3、你若是爱千古,你应该爱现在;昨日不能唤回来,明日还是不实在;你能确有把握的,只有今日的现在。 ——爱默生

4、三更灯火五更鸡,正男儿立志时。黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。 ——颜真卿

5、选择机会,就是节省时间。 ——培根

6、事在人为:一年可以等于二年、三年,例如每天用十

七、八小时读书;反之,

二、三年也可以等于一年,甚至比一年还少,例如每天只用五六小时以下读书,我决心每天用十六到十八小时翻阅中国历代文集。——蔡尚思

7、睡得多的人学得少。 ——西班牙谚语

8、莫等闲,白了少年头,空悲切。 ——岳飞 9 、时间象弹簧,可以缩短,也可以拉长。 ——柬埔寨谚语

10、辛勤的蜜蜂永远没有时间的悲哀。 ——布莱克

11、合理安排时间,就等于节约时间。 ——弗兰西斯·培根

12、必须记住我们学习的时间是有限的。时间有限,不只由于人生短促,更由于人的纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事。 ——斯宾塞

13、时间有三种步伐:未来姗姗来迟,现在象箭一样飞逝,过去永远静止不动。——席勒

14、人生太短,要干的事太多,我要争分夺秒。 ——爱迪生

15、不教一日闲过。 ——齐白石

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