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如何能完善项目管理体系

01月20日 编辑 39baobao.com

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可以用一句话来总结,就是一套规矩,执行项目和管理项目必须要遵守的规则。企业的项目管理体系文件一般分为4个层级,不同层次的规范流程有不同的作用。原则上,越高层次的文件越抽象,越需要强制执行。

一级文件:管理方针,从总体上说明公司管理方针和指导原则,由决策层核准,如企业的《项目管理办法》等。

二级文件:过程文件,对过程进行详细说明,包括其输入、活动和输出,如《项目启动过程》、《项目策划过程》、《项目监控过程》等。

三级文件:规程文件,包括规程、指南、检查表、工具使用说明等,对具体活动的执行作出详细说明,如《计划制定规程》、《计划评审规程》、《问题跟踪规范》等。

四级文件:模板,包括输出文件和表单的模板,如《项目总体计划》模板、《项目监控数据表》、《项目变更申请单》等。

项目管理的规范可以说是多种多样,每家企业都有自己的一套规章和制度,但作为项目管理的规范,无论哪种体制框架下,项目的“头、尾、中间的执行和变更”都应当是制定项目管理规范的要点。

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