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要做好这项工作也需要用心与责任才能做好。我给从几个方面来谈这个问题,希望能对你有所帮助。
一、 基本职责
1、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
9、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10、完成采购部部长临时交办的其他任务。
1、 做好物资保管工作。
2、 监督和检验货品数量、质量,对于劣质物品提出拒收和退货。
3、 对库存物资建立账册,出入库手续完备,每月盘点,做到帐物相符,账账相符。
4、 妥善保管各类物品,并分类清楚,摆放整齐,防止积压霉烂丢失。保持库内清洁卫生。
5、 作好库房防火、防爆、防盗等防范措施,发现事故隐患及时上报。
6、 加强与各部门的联系,摸清消耗库存情况,做到合理库存。
7、 坚持勤俭节约的原则,修旧利废,物尽其用。
8、 完成领导交办的其他工作。
二、 注意事项
1、现在很多仓库也引入了计算机管理,这样可以有效的减轻仓库管理员的工作强度,你可以通过软件来进出货物,保证准确无误。
2、即使有计算机做辅助还是需要有大量的票据等的妥善保存与手工账目的记录。所以细心条理还是非常重要的。会计学上常提到帐物相符,账账相符,做为仓库管理员这同样非常重要。所有的账目一定要清晰。切记不要漏掉各种进出手续。否则以后查账时发现问题,很难核对,最可怕的是会被上很重的思想包袱。
3、切记不要因为是熟人或是领导就免掉一些必备的手续,当然你可以视情况灵活掌握。在不得罪他们的情况下,也完成好自己的工作。毕竟现在的社会不能用五六十年代的要求作标准。但说难听的是要给自己留下退路。别把自己搁进去。即便账面上显示不出来,你自己也要做一本账。
4、做好安全保卫非常重要。特别是是防火、防盗,不要因为你的失职而出现问题。特别是对于吸烟绝不能心存侥幸,很多火灾都是因为保管员的这种心理。一念之差就酿成大祸。
5、这个岗位相对来说,还是比较轻松的。自己有时间安排工作进度,还会有多余的时间做些自己喜爱的工作,你可以充分利用起来,再学习一些新的知识。当然你也可以做一些自己的喜欢做的事情。但别忘记自己的职责。
三、仓库管理规章制度
一、总则 1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。 2. 本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制 1. 公司实行仓库分散管理体制。部门申请物料分别由其使用部门设立专人保存。其中,仓库由其仓库主管(课长)领导工作,直属于资材部 2. 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。 3. 公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。 4. 仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。 5. 根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
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