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仓库管理制度
日常管理
仓库是公司物资供应的重要组成部分,是企业周转储备的环节。它主要任务是保管好仓库物资,做到数量准备,收发迅速。面向生产的主要原则而进行管理,特制定以下制度:
① 仓库重地,闲杂人员一律不能进入仓库重地。
② 随时注意防火防盗工作。(严禁在仓库内抽烟)每天检查电源线路,消防器材地方保持畅通。
③ 保持清洁卫生,堆放整齐,标识明确。
④ 做好当天的收发工作和账目作业,保持账目明确,当天事当天做。
⑤ 监督检查裁剪工作(包括裁剪质量进度)生产车间到裁剪房领料时,仓管务必到现场监督检查,核对数量。
⑥ 车间补换料时,应由厂长签名生效,换料时须废料对换。
⑦ 每天必须交生产欠料单(所有下单)两份,采购,厂长各一份。
⑧ 所有异常报表当天需上交,生产车间的异常表交给厂长,材料商异常表交给厂长采购各一份。
⑨ 监督回收裁剪所剩材料。
入库管理
① 供应商送货时,须填写送货清单一份,同时附上合同号,材料名称,数量,颜色。仓管核对生产单所有条件相符,进行收料。
② 验收后,在送货单上签收确认,并及时送交业务部确认。
③ 及时对所有材料进行质量检查(长度,幅宽,布质,胶底色差)无异常外进行入库。
④ 所有进仓材料须归类摆放,标识清楚(合同号,品名,颜色,数量)
出库管理
① 生产车间领料时,一律以生产单为依据,认真核对数量,颜色,品名相符,给予发料,并做好交接签收手续。
② 当天所发材料数量,必须注入账目,做到账目明确。
③ 进行对裁剪当天所领材料实行质量跟踪,处理。
库存管理
① 库存材料应分类摆放,数量多的堆放在木架上,少数的摆放在货架上。
② 做好库存材料标识,色卡,账目。做到三卡一致。(色卡三份。其中一份交采购,一份交业务部)
③ 定期进行库存盘点,每月上交库存报表三份,采购,财务,庄总各一份。
④ 每月整理异常汇总表三份,厂长,财务,庄总各一份。
⑤ 收到生产单后,及时核对库存材料,是否有可用材料,及时报予采购及业务,作扣仓处理。
丝印绣花管理
① 采购部下单时,订购合同交一份给仓库:仓库应根据所定时间进行跟踪追料
② 仓库每天交欠料单两份,厂长及采购各一份,采购部应及时追踪处理。
③ 仓库应对所进仓丝印绣花进行数量质量检查,并送交业务确认,方可发出生产。
④ 补数应开补数单,由厂长签名,方予补数,并注明原因。填写业务联络单,写清完成日期。超过时间及时汇报采购给予跟踪处理。
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