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如何写一份好的活动策划与执行方案

01月02日 编辑 39baobao.com

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首先接到这一个活动项目时,需要从以下4点出发去考虑问题:

1、活动时间/场地:这个是关系到你还有多少时间构思方案,写方案,修改方案,关系到你制定整个时间的推进表。

2、活动费用:俗话说“看菜吃饭。”活动的经费决定着你接手的活动能拿到手的利润是多少,所以学会压缩成本是每个策划必修的技能。

3、活动内容/形式:活动内容和形式会决定着活动基调、风格、主题、形式、流程等等

4、参与人数:这块会涉及到购买物料的数量、选择场地的大小、现场布场的规划、工作人员的安排等等,每一项都会涉及到成本。

通过与甲方爸爸初步沟通过后,我们会得到以上内容信息,这时候应该从何入手呢?

1、先设定一个初步的活动推进表。

2、确定活动内容

(怎么确定活动内容呢?)

①、刻画目标人群画像、分析喜好。(记住什么活动,最终都要回归到人)

②、紧跟流行的新鲜事物(利用热点吸引眼球,引发兴趣感。)

3、找合适的活动场地(因为涉及到布场规划和活动流程,以及场地方能提供什么,我们还需要准备什么等等,所以这个是当时的重中之重)

4、制定活动流程(活动的流程,确定好活动的各项细节)

5、开始采购物料

6、画面设计(比如活动海报、易拉宝等等)

7、制定执行方案(活动方案和执行方案最大的区别就是,执行方案需要落实到具体的每一项,活动几点开始几点结束,有什么演绎,主持礼仪穿什么衣服等等)

8、人员安排

前期准备完成后就是活动布场和活动当天最主要的事了:

1、布置好每个区域;(签到区、舞台区等等)

2、复查每个小细节(哪怕是一个花瓶的摆放)

3、确保每个环32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333431353962节都有相关的负责人

4、应急方案瞬时准备好

活动后期:

1、活动总结

2、客户反馈

总结:一个好的活动策划及执行方案,除了要有思路框架外,最终还是要靠实战来磨练的,所以说实践才是检验真理最好的办法,办法再多不去实践都没用,此回答希望对楼主有帮助!

未来智慧·琅琊策划团队,每天为您提供各种关于策划方案的干货知识(琅琊策划,一切皆可推)

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