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搞好战略控制要做好哪些工作

12月30日 编辑 39baobao.com

[如何做好管理?]一个优秀管理者的能力是客观的,不会因为客观环境变化,管理对象转换而失去。所谓,有效率的人总是积极进取的,没有效率的人总是拖拖拉拉的,即心态决定将来能否把所有事情做好,正向强...+阅读

(一)主要内容 对企业经营战略的实施进行控制的主要内容有: 1.设定绩效标准。根据企业战略目标,结合企业内部人力、物力、财力及信息等具体条件,确定企业绩效标准,作为战略控制的参照系。 2.绩效监控与偏差评估。通过一定的测量方式、手段、方法,监测企业的实际绩效,并将企业的实际绩效与标准绩效对比,进行偏差分析与评估。

3.设计并采取纠正偏差的措施,以顺应变化着的条件,保证企业战略的圆满实施。 4.监控外部环境的关键因素。外部环境的关键因素是企业战略赖以存在的基础,这些外外部环境的关键因素的变化意味着战略前提条件的变动,必须给与充分的注意。 5.激励战略控制的执行主体,以调动其自控置与自评价的积极性,以保证企业战略实施的切实有效。

(二)步骤 战略控制的一个重要目标就是使企业实际的效益尽量符合战略计划。为了达到这一点,战略控制过程可以分为四个步骤:

(1)制定效益标准。 战略控制过程的第一个步骤就是评价计划,制定出效益的标准。企业可以根据预期的目标或计划制定出应当实现的战略效益。在这之前,企业需要评价已定的计划,找出企业目前需要努力的方向,明确实现目标所需要完成的工作任务。

(2)衡量实际效益。 战略控制 主要是判断和衡量实现企业效益的实际条件。管理人员需要收集和处理数据,进行具体的职能控制,并且监测环境变化时所产生的信号。此外,为了更好地衡量实际效益,企业还要制定出具体的衡量方法以及衡量的范围,保证衡量的有效性。

(3)评价实际效益。 用实际的效益与计划的效益相比较,确定两者之间的差距,并尽量分析出形成差距的原因。

(4)纠正措施和权变计划。 考虑采取纠正措施或实施权变计划。在生产经营活动中,一旦企业判断出外部环境的机会或威胁可能造成的结果,则必须采取相应的纠正或补救措施。当然,当企业的实际效益与标准效益出现了很大的差距时也应及时采取纠正措施。

(三)控制方法 预算 预算:是一种以财务指标或数量指标表示的有关预期成果或要求的文件。

一方面预算起着如何在企业内各单位之间分配资源的作用;另一方面,预算也是企业战略控制的一种方法。 预算准备完了以后,企业内部的会计部门就要保有各项开支记录,定期作出报表,表明预算、实际支出以及二者这间的差额。 *做好报表之后。通常要送到该项预算所涉及的不同层次的负责人手中,由他们分析偏差产生的原因,并采取必要的纠正措施。

审计 审计:是客观地获取有关经济活动和事项的论断的的论据,通过评价弄清所得论断与标准之间的符合程度,并将结果报知有关方面的过程。 审计 *审计过程基本上着重于注意一个企业做出的财务论断,以及这些论断是否符合实际。 *中国执行审计的人员可有两类: 一类是独立的审计人员或注册会计师,他们的主要职责是检查委托人的财务报表。

不过,他们还执行其经济工作,如会计服务、税务会计、管理咨询以及为委托人编制财务报表等。 另一类是企业内部审计人员,他们的主要职责是确定企业的方针和程序是否被正确地执行,并保护企业的资产。此外,他们还经常评估企业各单位的效率以及控制系统的效率。 个人现场观察 个人现场观察是指企业的各层管理人员(尤其是高层管理人员)深入到各种生产经营现场,进行直接观察,从中发现问题,并采取相应的解决措施。

(四)系统要求 1.控制系统应是节约的: 既不能产生过多的信息,也不能提供太少的信息,而应是最经济地产生各部门所需要的最低限度的信息。 2.控制系统应是有意义的: 控制必须与企业的关键目标相联系,能为各层管理人员提供真正需要和有价值的信息。 3.控制系统应当适时地提供信息: 经常和快速的反馈并不一定意味着是较好的控制,关键是要及时地提供给管理者使用。

例如:在试销一种新产品时,就需要快速的反馈;而在长期研究和开发项目中,逐日、逐周甚至逐月地反馈进展情况,可能是不必要的,而且也无益。因此,应使设计的控制系统对应于所考核的活动或职能的时间跨度。 战略控制 4.控制系统应提供关于发展趋势的定性的信息: 例如:知道某一产品市场占有率是上升还是下降,还是保持稳定,与确知其市场占有率的多少同样重要。

类似这样的定性信息比仅用定量数据能更快地发现问题,从而有助于更迅速地采取解决问题的行动。 5.控制系统应有利于采取行动: 控制系统输出的信息必须传递给企业中那些根据这些信息而采取行动的人。如果给管理人员提供的报告仅仅是为信息而信息,那通常意味着这些报告会被忽视,事实上,也可能导致管理人员忽视其它有用的报告。

应当明白,并非企业中的每个人需要所有的报告。 6.控制系统应当是简单的: 复杂的控制系统常常会引起混乱,收效甚微。有效控制系统的关键是它的实用性,而非它的复杂性。

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