[面向公众——企业文化具有向心力]企业文化不仅是面向公众,还要面向内部员工。企业文化可以对外形成吸引力,但是这个吸引力的创造者和保持者仍在企业内部。再好的企业文化,如果没有内部人的认同和支持,不可能起作...+阅读
传统的财务管理模式往往注重财务的核算需要,缺乏财务和业务流程的集成化管理、数据资源及时准确的传递利用。现代化的财务管理手段已成为企业进行科学决策、提高竞争力的核心基础。随着我国信息化进程的不断推进,企业已不再满足于单纯的财务信息化,而是希望将信息化管理延伸到业务环节,实现财务业务一体化集成管理。
一、网络背景下企业财务业务一体化内涵及其应用价值随着IT发展,需要将企业的财务流程和业务流进行整合,从而满足企业更高层次的功能需求,在这种背景下,企业财务、业务一体化应用具有必然性。
(一)网络背景下企业财务业务一体化内涵、目标概述 在网络背景下,企业管理从“纵向一体化”的传统管理转向了“横向一体化”的信息化和价值化管理, 国内外许多企业纷纷重组业务流程以强化企业管理, 提高企业综合竞争能力,于是企业的财务业务一体化运用就应运而生。财务业务一体化的基本思想是, 在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下, 将企业经营中的三大主要流程, 即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合。当一项业务(事件)发生时, 由相关信息发生点录入业务信息。同时, 利用相关信息对经济业务的正确性、有效性和合理性进行实时控制;当经济业务被确认后, 立即存储在指定的数据库。当需要信息时, 具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所企业财务业务一体化应用
(二)企业财务业务一体化应用价值 企业实施财务业务一体化目的是方便企业的财务部门可以随时进行库存、应收账款等的查询与分析,并实现全方位的财务分析、决策管理,及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。具体说来,其运用价值主要是:
(1)强化了财务管理职能。财务业务一体化加强了资金的动态管理与控制, 解决了资金闲置和资金紧缺现象并存的问题, 提高了资金的运作效率。
(2)减少了重复劳动,提高了管理水平。通过实施财务与业务一体化,把财务人员从大量的日常计算、手工编织凭证、期末忙编报表的繁杂工作中解脱出来。
(3)健全了企业的各项制度,理顺了不同业务和人员间的责任权限,顺利实现了从人治到法制的企业变迁。
(4)增加了信息的及时性和准确度,提高了决策质量。财务与业务一体化达到了所有财务甚至非财务数据的集成,业务程序的规范和信息共享。
(5)有利于财务部门对业务部门的监督, 财会部门参与整个业务流程的单据流的审核,发现问题,及时与业务部门沟通、协调。
二、当前企业财务业务一体化应用现状及其存在问题 会计电算化为信息系统的扩展积累了丰富的经验,提高管理效益也日益成为企业内涵发展的主题以及以财务软件为基础的一体化系统软件已趋成熟,在这种背景下,企业选择实施财务业务一体化已经具有客观的要求和比较充分的条件。
(一)当前企业财务业务一体化应用现状 目前很多企业认识到,提高企业竞争力,企业财务流程必须与其他业务流程进行整合。目前业务和财务系统的结合通常有以下两种方式:
(1)财务业务系统分离。财务把从业务和仓库系统获得的数据进行审核汇总后录入到财务系统;
(2)业务和财务两个系统结合。在财务系统中建立存货核算系统,定时将业务系统数据按照约定的接口标准传递到中间表,财务存货核算系统从中间表中提取数据后,进行单据审核、核算产生记账凭证。从运用程序来看,企业首先都是设定一体化建设的目标,也就是方便企业的财务部门及企业管理人员可以随时进行财务查询,并实现全方位的财务分析、决策管理,及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。在硬件建设方面,主要是通过建立完善的内部局域网,并试图通过电子商务嫁接 到互联网。其一体化网络分为:计算机中心、财务部、销售部、仓库、供应部、企管办、生产办、厂办、人事部,各业务分布在不同的办公场所。在软件方面,一体化系统主要有财务、销售、仓库、供应、人事等系统构成。在这个系统中各个功能模块间实现了信息适时传递和有授权的共享。
(二)信息化背景下企业财务业务一体化存在的主要问题 当前,一些企业实施财务业务一体化后也存在着不少弊端,主要是:
(1)财务流程和业务流程相脱离。业务流程和财务流程没有进行有机整合,各自独立运行,资金流与物流、信息流难以协同,难免出现数据反映不及时、不一致的现象,无法真正实现过程控制,容易导致企业决策延迟或失当。在构建各自流程时,主要考虑流程是否通畅,操作是否方便,而没有很好注重二者融合。
(2)人力资源建设不能满足一体化发展需要。由于目前的软件主要由计算机人员设计,他们缺乏相关的会计背景,对会计信息系统与其他子系统之间的数据传递的设计往往容易走入误区,往往出现忽视会计的职能状况,导致软件在会计信息系统和其他子系统数据传递方面的诸多弊端。在实施后期,随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合,各种问题逐渐暴露,软件供应商的人力支撑力度还会逐渐削弱,企业面对很大的后期维护压力。
(3)企业组织结构存在缺陷。目前,企业的组织模式是以垂直沟通为主,强调组织结构中...
网络环境下会计信息系统风险是指什么
在网络环境下,会计信息系统的开放性、处理的分散性、数据的共享性,极大地改变了以往会计信息系统的应用环境,形成了新的风险特点。
1、会计信息系统自身存在的隐患。网络环境下的会计信息系统是由硬件设备、软件、数据、规程和人员等组成的,是建立在计算机技术基础之上的,而计算机系统存在固有的脆弱性,使会计信息系统内部存在隐患。
(1)信息可存取性。在知道存取码和有效的口令后,非法者可进入系统,存取系统中的信息,并可按其需要将信息复制、删改或破坏。
(2)软件脆弱性。软件前期基本上是迎合硬件发展起来的,操作系统的设计着重于提高信息处理的能力和效率,对于安全只作为一项附带的条件加以考虑。因此,在操作系统中不安全的隐患相当多。
(3)存储介质的不安全性。存储介质易受意外损坏,也易被带走。另外,在大多数计算机操作系统中,删除文件时只删除了文件名,释放了相应的存储空间而文件内容仍保留在介质上,这样就会造成大量信息的丢失或被盗取。
(4)通信与网络的弱点。通信线路易受物理破坏,易被搭线窃听,串音易引起传导泄漏。网络规模越大,通信线路越长,这种弱点也随之增加。
(5)电磁泄漏。计算机内的信息可以通过电磁波形式泄漏出去,任何人都可借助不复杂的设备在一定区域范围内收到它而造成信息失密。
(6)渗透问题。在通用性设计思想指导下,计算机系统尤其是计算机网络可以提供公用服务和资源共享,这样虽然扩大了用户群,方便了用户,但同时也为入侵者提供了渗透的途径。以上计算机系统固有的脆弱性,极易导致网络环境下会计信息系统数据丢失,甚至发生瘫痪现象,构成了网络环境下会计信息系统的风险。...
会计信息系统的组成
1、计算机硬件
计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备,如输入设备有键盘、扫描仪等;数据处理设备有计算机主机等;存储设备有磁盘、光盘等;输出设备有打印机、显示器等。
2、计算机软件
计算机软件包括系统软件和应用软件两类。系统软件是保证会计信息系统能够正常运行大的基础软件,如操作系统、数据库管理系统等;在会计信息系统中应用软件主要指会计软件,它是专门用于会计核算和会计管理的软件,是会计信息系统的一个重要组成部分,没有会计软件的信息系统就不能称之为会计信息系统,拥有会计软件是会计信息系统区别于其他信息系统的主要因素。
3、会计人员
会计人员是指会计信息系统的使用人员和管理人员,包括会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。会计人员也是会计信息系统中的一个重要组成部分,如果没有一支高水平、高素质的会计人员和系统管理人员队伍,那么有再好的硬件、系统软件、会计软件,会计信息系统也不能稳定、正常地运行。
4、会计信息系统的运行规程
会计信息系统的运行规程是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。
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