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甘特图最实用的地方在于项目管理中，直观呈现任务步骤及所需的时。比如，在制作项目规划时，每个子项目所需要的时间及时间安排通过甘特图呈现出来清楚明白。下面说说，如何在Excel中绘制甘特图。以Excel2010为例，其它版本的软件请自行对号入座。
数据区域如下：
持续时间可以由结束时间减去开始时间得到。
第一步：选中A1:B6区域，插入条形图，选择“堆积条形图”。如下图示：
第二步：选中蓝色数据条，邮件，选择插入数据，打开选择数据的对话框，点击添加，将持续时间添加到图示中。操作如图：
系列名称选择持续时间，系列值选择持续时间下方的数据区域。选择后的结果如下图：
确定后，图示改变成下图样子：
第三步：图形格式设置，将蓝色条形变没有。在蓝色数据条选中状态下，右键—设置数据系列格式，打开设置菜单，填充设置为“无填充”，边框颜色设置为“无线条”，关闭。见证奇迹的时刻：
第四步：设置横坐标，让起止时间对应项目的起止时间。点击图标区的横坐标，右键，设置坐标轴格式，打开设置菜单，最小值设置为固定41555，即2013-10-8换算成日期数字所对应的数字，最大值设置为固定41564。刻度单位根据需要设置，此处自动即可。图示改变为如下状态：
横坐标显示数字有点过于拥挤，由于项目时间都在同一年，可以不显示年份。设置方法，打开设置坐标轴格式的菜单， 数字，选择自定义，输入m-d添加，横坐标就变为只显示月份和日期了。m代表月份，d代笔日期，m-d的意思是以“月份-日期”的形式显示。
第五步：设置纵坐标，让项目顺序按照先后顺序自上而下显示。点击图标区的纵坐标，右键，设置坐标轴格式，打开设置菜单，选中“逆序类别”即可。效果如图：
至此，甘特图制作已经基本完成。剩下的工作就是添加标题，修改字体，进一步美化图表了。
上例中项目持续时间很短，横坐标间距可以设置为1天，横坐标的时间间隔可以根据实际情况调节。Excel中时间的起点为1900年1月1日，即1900-1-1的数值为1,1900-1-2的数值为2。其它年份的数值大小是与1900-1-1的差值加1。如果不知道日期的数值，可以设置日期对应的单元格格式为常规，显示的数字就是日期对应的数值。
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