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如何利用excel制作多级下拉菜单

12月30日 编辑 39baobao.com

[在EXCEL如何制作树形结构的下拉菜单进行输入到单元格]假设想在B2单元格中设置内容为“优秀、良好、及格、不及格”四个下拉知选择,如下图。 步骤如下: 1、先在四个相邻的单元格中分别输入以上内容; 2、先选择B2单元格,点击菜单栏...+阅读

方法/步骤

制作下拉菜单的数据表

打开excel,制作一个部门和姓名的数据表。

创建定位条件

选中数据表中的部门和姓名区域,用快捷键Ctrl+G,打开定位对话框,单击“定位条件”。

在弹出的“定位条件”对话框中,选择常量后点击确定。

创建公式

在“公式“选项卡中,选择“根据所选的内容创建“,在弹出的对话框中勾选“首行”,并确定。

新建一张sheet表

添加一张新的sheet表,在新工作表A1单元格中输入部门,B1单元格中输入姓名。

制作一级下拉菜单

选取“部门“列下方的单元格,然后执行“数据“——“数据验证“。

在“数据验证”对话框的“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选择“序列“。

接着单击“来源“框右侧的按钮,选择前面制作好的数据表中的首行“部门”,确定后完成一级下拉菜单的制作。

查看一级下拉菜单的效果

这个时候一级下拉菜单的制作已经完成了。我们可以先看一下效果。接着会制作第二级下拉菜单。

制作二级下拉菜单

选择“姓名“列下方的单元格,执行“数据“——“数据验证“。在“数据验证”对话框的“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选择“序列“。

关键的一步来了:在“来源”框内输入公式“=INDIRECT($A2)“,然后确定。

查看二级下拉菜单的效果

在部门列中单击下拉菜单,选择部门名称后,再单击姓名列中的下拉菜单,此时就可以选取本部门中的人员了。

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