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常用的25条Excel技巧整理放送

11月20日 编辑 39baobao.com

[整理成尚荣讲座教学改革的坚守、走向和境界]一、视角:1、课程发生的视角。课程发生在校园里、课堂上,才能被教师理解、掌握、创造,教学和课程不是孤立的。2、从课程上审视课堂教学改革,不能狭隘地局限在课本。东西方课...+阅读

在网上浏览到一些Excel技巧,在这里整理给读者们看一看,说不定您能用得上。

1、两列数据查找相同值对应的位置

=MATCH(B1,A:A,0)

2、已知公式得结果

定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知结果得公式

定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

3、强制换行

用Alt+Enter

4、超过15位数字输入

这个问题问的人太多了,也收起来吧。

一、单元格设置为文本;

二、在输入数字前先输入'

5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?

选中A到C列,点击右键,取消隐藏

选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。

6、EXCEL中行列互换

复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可

7、Excel是怎么加密的

(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

(2)、工具>>选项>>安全性

8、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")

介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

9、根据身份证号提取出生日期

(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))

(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"&emsp-00-00")*1

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据

工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet

1、Sheet2。

11、一列中不输入重复数字

[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重复输入的数字

条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上

13、Excel下拉菜单的实现

[数据]-[有效性]-[序列]

14、 10列数据合计成一列

=SUM(OFFSET( A 1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)

(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

=INDEX(C1:C7,MATCH(H1-0;;&emsp 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。

17、多个工作表的单元格合并计算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

18、获得工作表名称

(1)、定义名称:Name

=GET.DOCUMENT(88)

(2)、定义名称:Pa

th

=GET.DOCUMENT(2)

(3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名

在需要得到文件名的单元格输入

=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1))

(4)、自定义函数

Public Function name()

Dim filename As String

filename = ActiveWorkbook.name

name = filename

End Function

19、如何获取一个月的天数

:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01

数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

=sumif(a:a,"*"2})

最小两个:=small(data,{1;2})

怎样很简单的判断最后一位是字母

right(a1)*1

出错的字母

=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")

=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")

如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符

选定A列

数据——有效性——自定义——公式

=iserror(find(" ",a1))

数据--有效性--自定义--公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?

=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名

奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

查看字符串字数

=LEN(A1)

求非空单元格数量

公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)

=COUNTIF( E 3: E 65536,"?*")

动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

20、比较好用的Excel文档修复工具

ExcelRecovery

2

1、EXCEL开方运算

将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入 =8

(1/3)

2

2、单元格中的数据分散对齐

文本格式》全角输入

2

3、查找工作表中的链接

Ctrl+

或编辑》链接

2

4、如何让空单元格自动填为0

选中需更改的区域》查找》空》替换》0

2

5、把Word里的数字转换到Excel

方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

以下为关联文档:

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